La formazione just-in-time è un metodo di insegnamento utilizzato in molte professioni. Può insegnare cose diverse, ma la filosofia di base è che è meglio formare i dipendenti per alcuni tipi di lavoro, poco prima che eseguano quel lavoro. La formazione che si svolge “per ogni evenienza” o ad un certo punto in un lontano passato rischia di essere almeno in parte dimenticata, che richiede ripassamenti o riapprendimento. Se invece viene utilizzata la formazione just-in-time, la probabilità di dimenticare ciò che è stato appreso diminuisce e un dipendente non deve fare sforzi per ricordare le applicazioni di lavoro molto dettagliate apprese in una sessione di formazione just-in-case.
Numerosi settori utilizzano una formazione just-in-time che i dipendenti possono quindi implementare rapidamente. Nuove modifiche al software o al sistema operativo potrebbero ispirare i datori di lavoro a offrire una formazione tempestiva dei dipendenti in modo che le modifiche vengano comprese e migliorate o non ostacolino il lavoro. Lo scoppio di una malattia specifica, come l’H1N1 nel 2009 e nel 2010, ha spinto molte strutture mediche e singoli studi medici a sottoporsi a una rapida formazione in modo da riconoscere la malattia e aderire ai protocolli di trattamento e trattamento. I contabili che hanno appena raccolto un conto fuori dallo stato possono formare i propri dipendenti sulle leggi fiscali di quello stato, che possono quindi essere applicate direttamente nella formulazione dei rapporti fiscali del nuovo conto.
Un altro elemento della formazione just-in-time, in particolare nella produzione, è che può essere un modo per controllare l’inventario e risparmiare denaro sui costi di archiviazione. Una formazione just-in-case su varie abilità produttive può significare che le aziende devono tenere a portata di mano scorte che non verranno utilizzate per anni e che lo stoccaggio è costoso. Quando gli articoli necessari per eseguire un lavoro non arrivano fino a quando non vengono utilizzati, i dipendenti possono ricevere la formazione di cui hanno bisogno proprio prima di richiederlo e i costi di conservazione delle attrezzature o del materiale non utilizzati vengono ridotti. In alternativa, la “produzione just-in-time” può essere applicata per mantenere a portata di mano scorte minime, come pezzi di ricambio, per ridurre i costi di stoccaggio dell’inventario.
Esistono molti modi diversi in cui può essere attuata la formazione just-in-time. La formazione può avvenire tramite lezioni con materiale scritto accessorio, ma più spesso include elementi come presentazioni Powerpoint, video o DVD e programmi per computer accessibili che includono metodi per testare le conoscenze. Quando si utilizzano i computer, potrebbe non essere strettamente necessario che tutti i dipendenti si incontrino contemporaneamente, offrendo ai dipendenti una maggiore flessibilità nel perseguire la formazione.
Alcune aziende sono specializzate nell’offrire formazione in settori specifici o aree di interesse. Quando le aziende acquistano articoli che verranno utilizzati ogni giorno come hardware o software per computer, macchinari di vario tipo o veicoli, le aziende che producono questi articoli possono offrire una formazione just-in-time con l’acquisto o per un prezzo aggiuntivo. Le aziende possono anche produrre i propri programmi di istruzione just-in-time, come richiesto dalle esigenze di apprendimento attuali o future.