La gestione della contabilit? ? un campo applicato che si occupa di denaro entrante e uscente da un sistema. In molti modi, ? la forma applicata di economia, sebbene la stragrande maggioranza della gestione contabile si applichi a una singola impresa o sistema piuttosto che a un’intera economia. Questa forma di gestione ha due funzioni principali: sovrintende alla pianificazione del progetto da un punto di vista economico e si occupa degli aspetti bancari e contabili della societ?.
Il luogo pi? probabile in cui ? necessaria la gestione contabile ? all’interno di una grande organizzazione come un’azienda o un governo. In queste organizzazioni pi? grandi, i conti sono generalmente gestiti da un intero dipartimento che non fa altro che lavorare attraverso le informazioni monetarie. Le strutture pi? piccole in genere hanno un sistema di contabilit?, ma non richiedono i sistemi onnicomprensivi che si trovano comunemente nella gestione della contabilit?. Questi sistemi di contabilit? pi? piccoli in genere hanno un piccolo personale o possono persino esternalizzare la loro contabilit? a un’azienda locale.
Il primo compito principale della gestione contabile ? la supervisione del denaro utilizzato dall’organizzazione. Di conseguenza, il reparto contabilit? ? in genere coinvolto in quasi tutti gli aspetti delle relazioni dell’organizzazione. I contabili assistono in ogni fase di un progetto dalla pianificazione alla realizzazione. Il sistema contabile determiner? spesso la fattibilit? monetaria di un progetto prima ancora che venga avviato, essenzialmente decidendo se l’organizzazione pu? permettersi il denaro che dovr? spendere.
Il lavoro di questo dipartimento ? spesso pi? dietro le quinte di altri. Le fasi di pianificazione e analisi di un nuovo progetto vengono spesso eseguite dalla contabilit? prima di essere cedute al resto dell’azienda. Se i contabili determinano che il progetto non vale la spesa, viene spesso interrotto prima che il resto di loro sia a conoscenza.
Nei progetti approvati, la gestione contabile viene utilizzata per tenere traccia delle spese. Ci? significa che il dipartimento controlla costantemente le azioni di altri dipartimenti al fine di contenere i costi. Questo, oltre alle fasi iniziali di approvazione, conferisce a questo dipartimento una grande potenza in un’organizzazione standard. Di conseguenza, la maggior parte dei dipartimenti di contabilit? su larga scala esegue rigorosi audit interni per mantenere il dipartimento sulla buona strada.
Il secondo dovere di un dipartimento di gestione contabile ? gestire il denaro mentre scorre attraverso l’organizzazione. Gestisce conti bancari aziendali, buste paga, fatturazione e ricezione. Per la maggior parte, se il processo prevede la circolazione di denaro, all’interno o all’esterno dell’azienda, i contabili di solito ne fanno parte.