L’archiviazione dei dati online ha quattro scopi principali. Serve come fonte flessibile aggiuntiva di archiviazione dei dati, fornisce un meccanismo di backup e funziona come un modo semplice per condividere i dati con altri.
Sebbene l’archiviazione fisica locale sia poco costosa, l’archiviazione dati online è facile da espandere. Quando raggiungi la capacità, acquista semplicemente spazio aggiuntivo. Senza questa comodità, sarebbe necessario acquistare e installare hardware di archiviazione aggiuntivo.
L’archiviazione dei dati su Internet è un comodo meccanismo di condivisione per privati e aziende. Puoi usarlo per qualcosa di semplice come condividere le foto elettroniche delle vacanze con i membri della famiglia, o se sei una piccola impresa, puoi fornire accesso protetto da password ai file aziendali a partner o clienti.
L’archiviazione dei dati online consente inoltre all’utente di accedere ai dati da qualsiasi luogo con accesso a Internet. Con la disponibilità di Internet café in tutto il mondo, puoi accedere ai tuoi dati praticamente da qualsiasi luogo.
Uno dei maggiori vantaggi, tuttavia, è il backup. Sfortunatamente, eseguire backup regolari è una di quelle cose che tutti raccomandano, ma poche persone lo fanno davvero. E quando viene eseguito un backup, il più delle volte, i dati di backup vengono archiviati nello stesso posto del computer. In caso di disastro, sia il computer che il backup potrebbero andare persi facilmente.
I servizi di archiviazione dati su Internet dovrebbero essere sicuri e protetti da password. Alcuni preferiscono aggiungere un’ulteriore misura di sicurezza fornendo agli utenti un token password, che genera una password che viene utilizzata una sola volta e poi scartata. In genere è molto facile da usare e fornisce un’interfaccia web facile da cui lavorare. E, naturalmente, è possibile accedervi da qualsiasi computer nel mondo, purché sia possibile autenticarsi nel sistema.
Un fornitore di archiviazione dati online in genere dispone di una soluzione completamente gestita e sicura con supporto e monitoraggio 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. La struttura stessa dovrebbe avere il proprio backup ridondante.
Esistono diversi livelli di archiviazione dei dati online. Per i dati non sensibili, l’archiviazione e l’accesso di base sono adeguati. Se vengono archiviati dati sensibili, potrebbe essere necessaria una protezione aggiuntiva, come la crittografia o l’autenticazione a due fattori. Anche se i dati vengono trasmessi su Internet, le forti tecnologie di crittografia assicureranno che i dati rimangano privati.
Per le organizzazioni impegnate nell’elaborazione di dati pesanti, l’archiviazione dei dati offsite live fornirà backup in tempo reale. In questa strategia, le transazioni vengono registrate contemporaneamente sui computer principali e sul sito di backup.
In caso di file persi, il recupero è facile, di solito richiede solo pochi clic del mouse. In caso di perdita di un numero elevato di file, l’operatore di archiviazione dei dati di solito fornisce l’opzione di inviare i dati su un CD al cliente.
Gli esperti di pianificazione dei disastri riconoscono la necessità del backup fuori sede come parte del piano di emergenza. Disastri come incendi e inondazioni o attacchi informatici possono essere disastrosi per un’azienda di qualsiasi dimensione se non è in atto una strategia di ridondanza.