L’efficienza dei dati è il processo che semplifica l’utilizzo, la gestione e l’accesso ai dati. In genere è una preoccupazione delle aziende su larga scala, le cui reti e registrazioni estese possono facilmente rendere il processo di ricerca e utilizzo di un dato specifico un po’ come trovare un ago in un pagliaio. Sebbene l’efficienza dei dati sia in gran parte una questione di configurazione e configurazione, in altre parole, l’organizzazione dei dati in modo tale da renderli più facili da individuare e ottenere, ha anche un componente hardware significativo. L’hardware obsoleto e inefficiente può rendere il processo di estrazione dei dati da un disco rigido o da una rete molto più ingombrante del necessario. Per questo motivo, l’efficienza dei dati è un compromesso; richiede di trovare il giusto equilibrio tra costo ed efficacia.
La posizione in cui sono archiviati i dati ha molto a che fare con la sua efficienza complessiva. Sebbene i dischi rigidi a stato solido siano spesso le posizioni più reattive per archiviare i dati perché possono produrre e aprire i file richiesti più velocemente della maggior parte degli altri supporti di archiviazione, il loro costo per gigabyte di spazio di archiviazione è relativamente elevato. I supporti di archiviazione più vecchi, come le unità di backup su nastro, sono piuttosto economici per gigabyte di spazio di archiviazione, ma il compromesso è che la loro velocità di accesso è piuttosto lenta. Questo compromesso tra costi e benefici è il punto cruciale della creazione di sistemi di storage efficienti.
L’efficienza dei dati mira a rendere più facile l’accesso ai dati utilizzati più di frequente sulla rete collocandoli su dispositivi di archiviazione ad alto costo e ad alta potenza, trasferendo i dati di archivio più vecchi ad alternative più lente e meno costose. In questo modo, le persone che lavorano sulla rete hanno un accesso più rapido ai dati vitali senza paralizzare le risorse e il budget dell’organizzazione. Altre tecniche coinvolte nel rendere più efficiente l’archiviazione dei dati includono la compressione dei dati, che è il processo di riduzione dei file alla dimensione più piccola possibile, e la deduplicazione, che utilizza algoritmi software per eliminare i file duplicati dalla rete.
La compressione e la deduplicazione possono liberare prezioso spazio su disco su una rete, migliorando ulteriormente l’efficienza. Come le persone, i computer hanno un tempo molto più facile per completare una ricerca quando il numero di file cercati è relativamente piccolo e la dimensione media dei file è corrispondentemente modesta. Attraverso l’eliminazione regolare dei file non necessari e l’eliminazione dello spazio in eccesso all’interno dei file stessi, l’efficienza dei dati della rete è ulteriormente migliorata.