Le riunioni in topless sono una tendenza relativamente nuova nella gestione delle riunioni. Nel tentativo di aumentare la produttività durante le riunioni dipartimentali o manageriali, molte aziende scelgono di vietare l’uso di tutti i dispositivi di comunicazione elettronica per tutta la durata dell’incontro. Ciò significa niente laptop, telefoni cellulari e dispositivi palmari Blackberry. Alcune aziende stanno anche scegliendo di vietare l’uso dei cercapersone anche durante gli orari delle riunioni.
Uno dei motivi principali per lo sviluppo di un formato di riunione in topless ha a che fare con la mancanza di comunicazione diretta tra coloro che partecipano alla riunione. Piuttosto che partecipare attivamente alle discussioni della riunione, molti partecipanti dividono il loro tempo tra l’ascolto di chi sta parlando e l’invio di messaggi di testo, il controllo della posta elettronica, la pianificazione degli appuntamenti imminenti o persino la stesura del testo per le lettere. Ciò ha creato una situazione in cui le persone interagiscono maggiormente tramite un qualche tipo di dispositivo elettronico rispetto alle discussioni faccia a faccia in un consiglio o in una sala conferenze.
Sfortunatamente, alcune delle attività eseguite con questi dispositivi personali non sono nemmeno legate al lavoro. I partecipanti possono inviare messaggi a familiari o amici o persino giocare a giochi caricati sul dispositivo. Poiché la tecnologia ha reso più facile entrare in contatto con chiunque in qualsiasi parte del mondo, le persone spesso si sentono libere di stabilire tali connessioni in qualsiasi ambiente, compreso un incontro che si tiene durante l’orario di lavoro.
L’idea dell’incontro in topless è di invertire questa tendenza. Vietando l’uso di tutti i dispositivi di comunicazione personale dall’area della riunione, ci sono molte meno opportunità per i partecipanti di focalizzare l’attenzione su elementi di azione o divertimenti che non sono correlati all’argomento della riunione. Senza distrazioni esterne che distolgano l’attenzione, c’è una maggiore possibilità di realizzare effettivamente qualcosa nel corso della riunione.
L’idea di un incontro in topless non si limita all’uso nel mondo aziendale. Oltre all’ambiente d’ufficio, alcune università vietano anche l’uso di questi stessi dispositivi in classe. Non consentendo agli studenti di inviare costantemente messaggi di testo, navigare in Internet e giocare durante le lezioni, c’è meno possibilità di interrompere la lezione e più opportunità per lo studente di prendere appunti e imparare qualcosa dalla presentazione dell’istruttore.
Anche alcuni luoghi di culto hanno adottato un formato di riunione in topless per accelerare le sessioni di pianificazione e le riunioni dei comitati. In alcune fedi in cui il suono di un telefono cellulare che squilla o un segnale acustico di un programma software di messaggistica istantanea è diventato comune durante i periodi di culto, i leader stanno esortando tutti i partecipanti a spegnere i telefoni cellulari e lasciare gli altri dispositivi a casa. Come per l’ambiente dell’ufficio, l’idea è di riportare l’attenzione su ciò che sta accadendo durante la riunione dal vivo e incoraggiare le persone a partecipare attivamente ai lavori.
In un mondo in cui tutti sembrano considerare l’uso delle comunicazioni elettroniche in qualsiasi contesto come un diritto intrinseco, l’incontro in topless può sembrare una misura estrema. Bisogna però capire che l’incontro in topless non è una situazione restrittiva, ma liberatoria. Potendo mettere da parte tutti i dispositivi elettronici per un breve periodo di tempo, diventa possibile fare qualcosa che troppe persone hanno dimenticato come fare: parlarsi faccia a faccia.