Le attrezzature di capitale sono generalmente definite come attività con un costo di acquisizione che supera un importo prefissato. Per essere un’attività patrimoniale, l’articolo deve inoltre avere una durata superiore a un anno. Gli articoli in genere sono anche necessari per eseguire o assistere nella produzione di un prodotto, nella vendita di un prodotto o nella fornitura di un servizio. Diverse istituzioni e società possono adeguare la definizione e i costi di acquisizione per adattarli alle loro esigenze.
Questo tipo di attrezzatura può includere articoli acquisiti in vari modi e possono essere acquistati, noleggiati o donati. Esistono alcuni elementi che possono sembrare soddisfare i requisiti generali, ma sono generalmente esclusi dalla categoria, come terra e software. Gli articoli inclusi variano da un settore all’altro e da un settore all’altro. Nelle strutture educative, le apparecchiature di capitale possono includere computer, macchine a raggi X e microscopi. Nel settore minerario, gli articoli in questa categoria potrebbero includere trapani, setacci o container.
La manutenzione dei registri è generalmente considerata una parte importante delle procedure di responsabilità delle apparecchiature di capitale. Negli Stati Uniti, i registri vengono utilizzati per garantire il rispetto delle normative federali relative alle attività. L’inventario accurato è un tipo di documenti che il governo generalmente richiede. Per questo motivo e a causa di possibili implicazioni fiscali, lo smaltimento delle apparecchiature è spesso una procedura rigorosa.
Molti degli articoli in questa categoria possono costare decine di migliaia o milioni di dollari statunitensi (USD). Per mantenere le garanzie e qualificarsi per l’assicurazione, le pratiche burocratiche per i beni devono di solito essere disponibili e aggiornate. I record sono anche importanti per valutare le prestazioni e calcolare il costo rispetto al valore.
Le attrezzature di capitale possono avere un effetto negativo o positivo sugli utili di un’azienda. Se si spendono troppi soldi per acquistare e mantenere questi articoli, i profitti possono essere ridotti. Gli articoli elencati in questa categoria sono spesso essenziali per lo svolgimento dell’attività di un’azienda, ed è di solito una buona idea per le aziende considerare più del prezzo quando si considera quale attrezzatura otterranno. Anche fattori come la capacità e la durata dovrebbero pesare pesantemente, altrimenti potrebbero verificarsi perdite eccessive.
Se si ottengono e si utilizzano in modo efficiente attrezzature di qualità, queste risorse possono aumentare drasticamente i profitti. Un numero inferiore di riparazioni e una minore manutenzione possono prevenire perdite dovute a produzione inattiva. Quando le apparecchiature vengono conservate e utilizzate per periodi più lunghi anziché essere aggiornate per le versioni più recenti, è probabile che aumentino anche i profitti, purché funzionino ancora alla pari.