Lo sviluppo dei donatori è il processo che mostra ai potenziali donatori il motivo per cui un’organizzazione ha bisogno delle loro donazioni, noto anche come coltivazione. Una volta che i donatori comprendono la necessità di donazioni, come la costruzione di un nuovo edificio o il finanziamento di un programma speciale, lo sviluppo dei donatori sta quindi convincendo i potenziali donatori a fare donazioni e persino a guidarli su quanti soldi dovrebbero donare.
In genere, lo sviluppo dei donatori inizia contattando i donatori precedenti dell’organizzazione. Il contatto con questi donatori può essere gestito in vari modi. In realtà, in genere viene creata una campagna per raggiungere questi donatori in diversi modi per un periodo di tempo. Ad esempio, il primo pezzo di promozione che il donatore può ricevere durante lo sviluppo del donatore è una lettera che indica lo scopo della campagna. L’organizzazione in genere chiederà una possibile donazione in questo momento, ma non è necessario farlo a questo punto. Alcune organizzazioni hanno scelto la consapevolezza come primo passo e poi per chiedere la donazione più avanti nel processo di sviluppo dei donatori.
Diverse lettere di follow-up, e-mail, elenchi nelle newsletter dell’organizzazione e altro usciranno a questi donatori precedenti. L’obiettivo dello sviluppo dei donatori è quello di ottenere nuovamente donatori precedenti e aumentare l’importo della loro donazione rispetto all’ultimo importo che hanno.
Oltre a contattare i donatori precedenti, lo sviluppo dei donatori comprende anche l’identificazione di nuovi potenziali donatori. Il primo passo è identificare i gruppi che potrebbero essere interessati a ciò per cui vengono raccolti i soldi. Ad esempio, un museo storico che sta raccogliendo fondi per aprire un museo intorno a un sito storico contatterà società storiche, storici e funzionari di contea e città per il finanziamento necessario per creare un museo attorno al sito storico.
Una volta che l’organizzazione porta consapevolezza della necessità della donazione e identifica quelli che hanno maggiori probabilità di donare, il passo finale per lo sviluppo dei donatori è convertire potenziali donatori in donatori reali. Alcune organizzazioni richiedono donazioni monetarie e questo è il tipo di donazione più popolare che la maggior parte delle organizzazioni cerca. Alcune organizzazioni sono disposte a prendere beni o servizi in natura. Ad esempio, un museo può richiedere la donazione di una società di costruzioni per costruire il rivestimento adeguato per un sito storico esterno per proteggere il sito dagli elementi.