Lockbox banking è un servizio bancario messo a disposizione dei clienti delle banche commerciali. In questo tipo di attività bancaria, i pagamenti inviati a un’azienda vengono spediti a una casella postale anziché all’azienda stessa e gli impiegati della banca prelevano i pagamenti per l’elaborazione immediata. I tempi di consegna sono molto più rapidi, garantendo che i pagamenti vengano depositati prontamente. Le commissioni per i servizi bancari lockbox variano a seconda della banca e delle dimensioni dell’attività. In genere, viene calcolata una tariffa forfettaria al mese oltre a una tariffa di elaborazione per articolo.
Questo metodo bancario è molto sicuro, il che può essere un netto vantaggio. I dipendenti della banca possono ripulire la cassetta di sicurezza più volte al giorno, garantendo che i pagamenti vengano elaborati rapidamente e, di solito, i pagamenti vengano elaborati e depositati tutti nello stesso giorno. Questa elaborazione rapida lascia meno assegni in sospeso in attesa di elaborazione.
La maggior parte delle banche utilizza sistemi automatizzati per elaborare rapidamente i pagamenti delle cassette di sicurezza, soprattutto perché le cassette di sicurezza sono spesso di proprietà di aziende con un gran numero di clienti, come le utenze, e non sarebbe fattibile elaborare a mano tutti i loro pagamenti. Questi sistemi scansionano i controlli e inseriscono direttamente i dati, riducendo il rischio di errore. Inoltre, viene generato un report completo di tutto ciò che è stato elaborato. Questo può essere inviato al cliente sotto forma di file che può essere trascinato direttamente nel software di contabilità. Fornisce inoltre copie degli assegni che possono essere utilizzate in caso di controversie o problemi con il servizio clienti.
Le grandi aziende possono avere diverse cassette di sicurezza. Questo è progettato per facilitare i movimenti rapidi dei pagamenti dai clienti all’azienda. Quando un cliente deposita un pagamento presso un ufficio postale locale, percorre solo una breve distanza per raggiungere una cassetta di sicurezza. Il personale della banca può stabilire un programma regolare per il controllo e lo sgombero della cassetta di sicurezza in modo che i pagamenti vengano elaborati in modo tempestivo. Al contrario, le aziende che aspettano la consegna della posta quotidiana scoprono che gli assegni impiegano più tempo ad arrivare e che l’elaborazione richiede più tempo perché l’azienda deve preparare il deposito e trovare il tempo per consegnarlo alla banca per l’elaborazione.
Non tutte le banche forniscono servizi bancari blindati. Di solito è necessario avere un conto bancario aziendale presso la banca. Uno specialista di business banking può fornire maggiori informazioni sul lockbox bancario di una banca specifica e altri servizi aziendali. Quando si cerca una banca con cui aprire un conto commerciale, un’azienda potrebbe voler chiedere servizi come il lockbox banking, anche se non verrà utilizzato immediatamente.
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