La stampa dello schermo è una funzione della tastiera che scatta una rapida “istantanea” dello schermo di un computer, copiandola negli appunti. Premendo il tasto etichettato, quindi aprendo un programma di pittura o immagine, lo screenshot può essere incollato come file immagine e da lì può essere salvato o stampato. Se l’utente del computer non ha bisogno di un’istantanea dell’intero schermo, ma desidera solo un’immagine della finestra attiva, può tenere premuto il tasto alt mentre preme il tasto print screen. Questo è un ottimo modo per salvare schermate di menu per pagine Web di istruzioni, rendendo più facile per le persone seguire durante la configurazione del software, ad esempio.
Le persone possono anche utilizzare la funzione quando ordinano la merce online. Una volta completato il processo di ordinazione, viene normalmente visualizzata una pagina di conferma. Invece di stampare questa pagina, l’acquirente copia un’immagine dello schermo e la salva fino all’arrivo della merce. Ciò significa che non è necessario consumare carta o inchiostro.
Tuttavia, la funzione di stampa dello schermo conserva solo ciò che è facilmente visibile sullo schermo. Gli utenti non saranno in grado di “scorrere verso il basso” se la pagina si estende oltre la parte inferiore dello schermo. Per avere la capacità di scorrimento, un utente può invece salvare la pagina come file HTML. Per fare ciò, può selezionare File dalla barra degli strumenti in alto, quindi scegliere Salva pagina con nome e utilizzare l’estensione predefinita.
I più diffusi elaboratori di testi come Microsoft Word® consentono di incollare le immagini nei documenti utilizzando la schermata di stampa. Una volta premuto il tasto, l’utente può semplicemente aprire l’elaboratore di testi e, dalla barra degli strumenti in alto, scegliere Modifica quindi Incolla. In alternativa, può fare clic con il pulsante destro del mouse su una parte vuota della pagina all’interno del documento e scegliere “incolla” dal menu di scelta rapida.
Il tasto della schermata di stampa si trova nella parte in alto a destra di una tastiera standard americana a 102 tasti. Può essere trovato tramite i tasti di blocco scorrimento e pausa. Nei decenni passati, premendo questo tasto si inviava lo screenshot alla porta della stampante, stampando automaticamente lo schermo. Le tastiere odierne copiano solo l’istantanea, consentendo una maggiore flessibilità.