In sostanza, il ruolo principale di un amministratore di database ha a che fare con la supervisione dell’installazione e delle funzioni continue del software su un sistema progettato per essere utilizzato da un numero di utenti. Esistono diverse responsabilità specifiche che qualcuno in questo lavoro svolgerà in qualsiasi ambiente aziendale.
Una responsabilità di base per quasi tutti gli amministratori di database comporta l’installazione di nuovi database. Come parte dell’installazione del database, imposterà le credenziali di accesso alle persone autorizzate, definirà i privilegi associati a ciascun utente autorizzato e assicurerà che ogni postazione di lavoro collegata alla rete sia configurata per accedere al nuovo database. Questo processo di solito comporta un periodo di risoluzione dei problemi, in cui l’amministratore affronterà e risolverà eventuali problemi riscontrati dagli utenti con il nuovo prodotto.
Gli amministratori di database gestiscono spesso il processo di creazione di record di backup delle informazioni contenute nei database sul sistema. Ciò implica più che impostare un backup automatico e presumere che il backup stia procedendo secondo il piano. L’amministratore controllerà i file di backup per assicurarsi che le informazioni siano complete, l’integrità dei dati sia sicura e che i file salvati siano facilmente accessibili e caricabili nel caso in cui accada qualcosa nel database principale.
Con quasi tutto il software, di volta in volta vengono rese disponibili nuove versioni e aggiornamenti. L’amministratore del database sarà a conoscenza di eventuali nuove versioni o aggiornamenti alle versioni esistenti che potrebbero migliorare l’efficienza di un database attualmente installato. In genere, è autorizzato a caricare aggiornamenti gratuiti e installarli a piacimento. Nel caso in cui sia disponibile una nuova versione, l’amministratore può collaborare con altri membri dell’azienda per determinare se il costo della sostituzione del software di database esistente vale l’investimento.
Negli anni più recenti, il ruolo dell’amministratore del database è stato ampliato in alcune società. L’amministratore può essere chiamato a prendere una progettazione di base e personalizzare i campi o le funzioni per soddisfare più efficacemente le esigenze dell’azienda. Mentre questi tipi di progetti sono più comunemente associati a un analista o designer di database, non è raro che un amministratore di database in una piccola azienda assuma questi ruoli.