Un assistente legale amministrativo è un professionista amministrativo dell’ufficio che fornisce supporto a procuratori, studi legali o al dipartimento legale di società o organizzazioni. Al di là del livello di un professionista amministrativo standard, un assistente legale amministrativo deve possedere conoscenze e abilità pertinenti al settore legale. Molti assistenti legali lavorano a fianco di avvocati, paralegali e altro personale legale al fine di supportare la gestione dei casi e i procedimenti giudiziari in modo tempestivo ed efficiente.
Per diventare un assistente legale amministrativo, qualcuno deve avere almeno un diploma di scuola superiore o equivalenza, oltre ad almeno due anni di corsi universitari. Questo corso universitario dovrebbe includere la tecnologia di base dell’ufficio e le procedure amministrative, nonché la terminologia e i concetti legali. Molti assistenti legali amministrativi seguono corsi che portano al conseguimento di un diploma associato o di un livello di certificazione prima di intraprendere questo tipo di carriera.
In alcune organizzazioni, gli assistenti legali amministrativi sono indicati come paralegali, assistenti legali, segretari legali o assistenti amministrativi. Molti lavorano in tandem con il personale legale per eseguire compiti amministrativi ordinari come l’organizzazione dei file del caso, l’archiviazione, la digitazione, l’assistenza telefonica, la gestione delle commissioni, l’assistenza in aula o la trascrizione legale da trascrizioni di casi registrati. Molti assistenti legali amministrativi elaborano anche schede attività, fatture per clienti legali ed eseguono ricerche legali o accertamenti di fatti giudiziari.
Molti assistenti legali amministrativi iniziano i normali lavori di amministrazione aziendale e poi passano a lavorare nel campo legale per interesse nelle cause legali. Una volta ottenuto un lavoro nell’ambiente dell’ufficio legale, gli assistenti amministrativi di livello base lavorano con assistenti legali più esperti mentre apprendono i concetti e i processi chiave necessari per ottenere buoni risultati in un ufficio legale. Alcuni possono scegliere di frequentare il college mentre sono impiegati in uno studio legale, per imparare la terminologia legale, la gestione dei casi, le leggi e le politiche regionali e le competenze di trascrizione legale e dittafono.
Gli assistenti amministrativi legali possono aspettarsi di guadagnare uno stipendio superiore alla media rispetto agli assistenti amministrativi aziendali o aziendali. Ciò è dovuto in parte alla specializzazione e alle competenze aggiuntive necessarie per lavorare come assistente legale amministrativo. Inoltre, molti segretari legali e personale di supporto sono tenuti a lavorare per lunghe ore, preparando fascicoli e note di ricerca pronti per gli avvocati che lavorano su casi critici che spesso fanno la storia nelle aule di tribunale, incidendo su nuove leggi e cambiamenti positivi nel sistema legale.
In generale, gli assistenti legali amministrativi dovrebbero essere interessati a leggi, scienze penali e procedimenti giudiziari. Alcuni degli assistenti legali amministrativi di maggior successo hanno continuato a lavorare a lungo con aziende rispettate. Molti altri hanno deciso di continuare l’istruzione e la formazione per diventare paralegali, o addirittura avvocati a causa di questo interesse ed esperienza con il lavoro in giurisprudenza.