Un budget è un tipo di elenco che definisce chiaramente i profitti e le perdite di un’impresa o di una persona. È utile per aiutare una persona o un’azienda a gestire il denaro in termini di spesa e risparmio. Molte persone fanno un budget per obiettivi a breve termine, come una vacanza o una previsione aziendale, mentre altri possono scrivere budget per spese più a lungo termine e piani di risparmio. Le diverse categorie incluse nei budget varieranno in base allo scopo del documento, nonché agli obiettivi generali della persona che lo scrive.
Un budget aziendale è orientato al monitoraggio di quanto l’azienda ha speso e quanto ha guadagnato. Molte decisioni aziendali si baseranno sui budget e l’imprenditore può ridurre o espandere la spesa di conseguenza. Un budget che riporta grandi profitti può, ad esempio, consentire a un imprenditore di espandere l’attività, immagazzinare più prodotti o fare più pubblicità. Se l’azienda riporta un reddito inferiore, un imprenditore può decidere invece di tagliare le spese, ridurre le scorte o persino licenziare i dipendenti, a seconda di quanto grave sia la perdita che l’azienda sta subendo. Un budget può anche aiutare un imprenditore a rimanere organizzato durante il periodo fiscale, quando i profitti e le perdite dovranno essere dichiarati ai fini fiscali.
Gli individui possono redigere un budget domestico per determinare quanto denaro deve essere speso per le bollette, quanto può essere speso per le attività ricreative e quanto dovrebbe essere risparmiato. Il budget può essere redatto per raggiungere obiettivi a breve termine, come estinguere un prestito auto o risparmiare per un acconto su una casa, oppure può essere un piano più a lungo termine che consente all’individuo di monitorare il proprio abitudini di spesa e adeguarle di conseguenza. I budget possono essere modificati, a volte drasticamente, in base ai cambiamenti nella vita di una persona; se una coppia sposata, ad esempio, ha un figlio, i budget dovranno essere modificati drasticamente per tenere conto delle spese associate all’educazione dei figli.
Si possono anche redigere budget per vacanze o viaggi di lavoro, o altri eventi speciali come una festa, un matrimonio e così via. Questi budget sono progettati tenendo presente l’evento o il viaggio specifico e la persona può determinare in anticipo quanti soldi intende spendere per i diversi aspetti del viaggio o dell’evento. Se lui o lei finisce per spendere più di quanto aveva preventivato, si dice che sia fuori budget.
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