Un bilancio è uno dei diversi rendiconti finanziari che forniscono scorci sulla salute finanziaria di un’organizzazione in momenti particolari. All’interno di questo rendiconto finanziario, oltre alle sottocategorie, sono presenti categorie principali, quali attività, passività e patrimonio netto. Una voce di bilancio è l’informazione finanziaria che rappresenta ciascuno di questi raggruppamenti al momento attuale in un’organizzazione. Una singola voce di bilancio non ritrae il quadro finanziario completo di un’organizzazione, ma combinati, questi dati potrebbero determinare come i profitti e le vendite possono essere raggiunti in futuro.
La presentazione di una voce di bilancio può variare in base al modo in cui un’azienda sceglie di visualizzare queste informazioni. Un’organizzazione può scegliere di incorporare la parte di bilancio di un conto economico trimestrale o annuale, che è un altro rendiconto finanziario comune che le aziende rilasciano, nella parte anteriore del documento finanziario. Ogni voce di bilancio potrebbe essere raggruppata in una delle due colonne della pagina oppure ogni voce di riga potrebbe essere visualizzata verticalmente senza alcuna separazione al centro del rendiconto. Gli articoli che possono essere convertiti più rapidamente in denaro sono generalmente elencati in alto. Queste sono le voci di bilancio più liquide del bilancio.
Le voci di bilancio comuni potrebbero includere un valore per le attività di un’azienda, come contanti, prodotti e attrezzature, oltre a passività o obblighi finanziari. Inoltre, ci sono diversi tipi di attività e passività, ognuna delle quali è elencata come una voce di bilancio separata. Le immobilizzazioni, ad esempio, sono elementi tangibili tra cui mobili, attrezzature e infrastrutture, solo per citarne alcuni. I debiti che si estenderanno oltre l’esercizio in corso sono considerati passività a lungo termine e anche questi sono elencati separatamente. Gli stakeholder azionari rappresentano un’altra voce di bilancio.
C’è un’equazione matematica che coincide con un bilancio. È la combinazione di passività con l’equità a rappresentare le attività di un’organizzazione. Una società utilizza le risorse per il funzionamento continuo dell’organizzazione.
I valori in un bilancio sono una rappresentazione accurata dello stato finanziario di un’azienda quando il documento viene archiviato, ma tali elementi continuano a cambiare. Tuttavia, questo documento viene utilizzato da professionisti del settore, come analisti di ricerca e dirigenti aziendali, per proiettare lo stato finanziario futuro di un’organizzazione. Il consiglio di amministrazione di un’organizzazione potrebbe anche utilizzare le voci di bilancio per indirizzare il team di gestione di un’azienda verso obiettivi finanziari futuri.
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