Un certificato di segreteria ? un documento professionale che certifica che un candidato ha completato corsi intesi a prepararlo per le funzioni e le responsabilit? lavorative di un segretario o certificato amministrativo. A volte il certificato di segreteria si concentra su una base pi? ampia di conoscenze, mentre in altri casi il certificato pu? concentrarsi su un tipo di lavoro di segreteria. I certificati di segretaria medica, ad esempio, formeranno uno studente a diventare segretaria in campo medico fornendo una formazione generale e una formazione specifica per l’industria medica. Un segretario legale dovr? ottenere un certificato specifico anche per quell’area di competenza.
Un candidato che desidera ottenere un certificato di segreteria dovr? prima ottenere un diploma di scuola superiore o una qualifica equivalente. Saranno necessarie le abilit? matematiche e di comunicazione di base, sebbene la formazione necessaria per ottenere un certificato di segretaria si concentrer? spesso sull’aiutare lo studente a sviluppare ulteriormente queste abilit?. Potrebbero essere necessari da un anno a due anni per ottenere il certificato, dopodich? lo studente sar? meglio preparato per un lavoro nel settore di sua scelta. Avere un certificato ? un buon ripetitore di curriculum che render? il titolare del certificato un candidato di lavoro pi? prezioso.
Naturalmente, alcuni datori di lavoro richiedono che un potenziale dipendente ottenga un certificato di segreteria per essere considerato per un posto di lavoro. Ci? ? particolarmente vero in contesti medici e legali. Un segretario in tali contesti dovr? di solito avere una conoscenza di base del campo medico o legale oltre alle competenze necessarie per essere un segretario efficace. Nel caso del campo medico, il segretario dovr? spesso frequentare una lezione che gli insegni la sua terminologia medica di base, poich? ? probabile che ne incontrer? una quantit? significativa sul posto di lavoro. Anche i segretari legali finiranno per occuparsi della corrispondenza e di altri documenti che sono pieni di linguaggio legale.
Guadagnare un certificato di segreteria pu? anche qualificare quel segretario per una migliore retribuzione e benefici. Le posizioni di segreteria di livello base potrebbero non pagare eccezionalmente bene, ma un candidato di lavoro migliorer? le sue possibilit? di ottenere uno stipendio pi? alto guadagnando un certificato. Mentre un segretario avanza nella sua carriera, ? possibile ottenere un certificato lungo la strada, dando cos? al segretario pi? credenziali per una posizione di livello superiore, una migliore retribuzione, migliori benefici e altro ancora.