Un certificato di segreteria è un documento professionale che certifica che un candidato ha completato corsi intesi a prepararlo per le funzioni e le responsabilità lavorative di un segretario o certificato amministrativo. A volte il certificato di segreteria si concentra su una base più ampia di conoscenze, mentre in altri casi il certificato può concentrarsi su un tipo di lavoro di segreteria. I certificati di segretaria medica, ad esempio, formeranno uno studente a diventare segretaria in campo medico fornendo una formazione generale e una formazione specifica per l’industria medica. Un segretario legale dovrà ottenere un certificato specifico anche per quell’area di competenza.
Un candidato che desidera ottenere un certificato di segreteria dovrà prima ottenere un diploma di scuola superiore o una qualifica equivalente. Saranno necessarie le abilità matematiche e di comunicazione di base, sebbene la formazione necessaria per ottenere un certificato di segretaria si concentrerà spesso sull’aiutare lo studente a sviluppare ulteriormente queste abilità. Potrebbero essere necessari da un anno a due anni per ottenere il certificato, dopodiché lo studente sarà meglio preparato per un lavoro nel settore di sua scelta. Avere un certificato è un buon ripetitore di curriculum che renderà il titolare del certificato un candidato di lavoro più prezioso.
Naturalmente, alcuni datori di lavoro richiedono che un potenziale dipendente ottenga un certificato di segreteria per essere considerato per un posto di lavoro. Ciò è particolarmente vero in contesti medici e legali. Un segretario in tali contesti dovrà di solito avere una conoscenza di base del campo medico o legale oltre alle competenze necessarie per essere un segretario efficace. Nel caso del campo medico, il segretario dovrà spesso frequentare una lezione che gli insegni la sua terminologia medica di base, poiché è probabile che ne incontrerà una quantità significativa sul posto di lavoro. Anche i segretari legali finiranno per occuparsi della corrispondenza e di altri documenti che sono pieni di linguaggio legale.
Guadagnare un certificato di segreteria può anche qualificare quel segretario per una migliore retribuzione e benefici. Le posizioni di segreteria di livello base potrebbero non pagare eccezionalmente bene, ma un candidato di lavoro migliorerà le sue possibilità di ottenere uno stipendio più alto guadagnando un certificato. Mentre un segretario avanza nella sua carriera, è possibile ottenere un certificato lungo la strada, dando così al segretario più credenziali per una posizione di livello superiore, una migliore retribuzione, migliori benefici e altro ancora.