Un comitato di audit è un organo di governo specializzato all’interno di un’azienda. Sia i revisori interni che quelli esterni riferiscono i loro risultati al comitato di audit. È responsabilità del comitato fornire direzione, campo di applicazione e supporto ai revisori durante lo svolgimento del loro lavoro. Un audit è una revisione dettagliata delle transazioni e dei processi aziendali di un’azienda.
Il comitato di audit ha quattro funzioni principali: selezionare la società di audit, fornire indicazioni ai revisori, esaminare il rapporto di audit e informare il consiglio di amministrazione della società dei risultati dell’audit. Il comitato è separato dai normali consigli di amministrazione al fine di garantire una revisione equa e imparziale. Tutte le società quotate in borsa sono tenute a rilasciare annualmente bilanci certificati.
La selezione di una società di revisione è di competenza esclusiva del comitato di revisione. Deve definire l’ambito del lavoro, i tipi di audit che verranno eseguiti e la frequenza degli audit. Il processo standard consiste nell’emettere una richiesta di proposta per i servizi di audit. Le aziende interessate rispondono con il loro livello di competenza, servizio e prezzi. Il comitato crea un elenco ristretto, conduce interviste ed effettua la selezione.
Un audit finanziario è la revisione dei dettagli della transazione selezionati casualmente. Lo scopo dell’audit è fornire garanzie che i valori riportati nel bilancio siano accurati. Tutti gli elementi selezionati vengono esaminati in dettaglio per determinare il livello di fiducia che i lettori dovrebbero avere nei numeri e per garantire che il processo aziendale standard venga seguito.
Ci sono anche molti altri tipi di audit che possono essere eseguiti. Viene eseguito un audit di sistema o operativo per confermare che vengono seguite le pratiche commerciali standard. Le transazioni sono selezionate casualmente e il dipartimento responsabile è tenuto a fornire la documentazione di supporto che sono state eseguite nel processo corretto.
Un rapporto di revisione fornisce una sintesi di alto livello delle conclusioni del revisore e quindi un rapporto dettagliato delle operazioni che sono state sottoposte a revisione, il grado di conformità e le eventuali preoccupazioni rilevate dal revisore. Il comitato di verifica viene presentato con questo rapporto e ha l’opportunità di interrogare i revisori sui loro risultati e su eventuali dubbi che avevano. A conclusione di ogni audit, il comitato redige una relazione per l’organo di governo della società. Questo rapporto fornisce i loro commenti e suggerimenti per le priorità. La combinazione dei due rapporti viene utilizzata per definire l’elenco dei punti deboli che devono essere affrontati prima dell’audit successivo.
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