Un conteggio ciclo è una procedura di gestione dell’inventario in cui i lavoratori contano solo una parte dell’inventario di un’azienda come rappresentazione dell’intero inventario. Ciò consente una riproduzione relativamente accurata di un conteggio completo dell’inventario in una frazione del tempo. Il momento migliore per un’azienda per condurre un conteggio del ciclo è un momento diverso dal normale orario lavorativo, perché l’inventario è il più stazionario durante quel periodo. Esistono molti metodi che le aziende possono utilizzare per eseguire tale conteggio, come il conteggio di determinate parti dell’inventario a intervalli regolari o basare la frequenza dei conteggi sugli articoli che rappresentano la maggior parte delle vendite.
La gestione dell’inventario è un must per tutte le aziende che dispongono di un magazzino o altro centro di stoccaggio contenente le merci e i prodotti che vendono. Se l’inventario effettivo a disposizione non corrisponde a ciò che mostrano i documenti aziendali, l’azienda potrebbe avere improvvise carenze o eccedenze inutili. Lo standard per il controllo dell’inventario è un conteggio completo dell’inventario almeno una volta all’anno, ma che lascia lunghi intervalli di tempo in cui i livelli di inventario potrebbero essere imprecisi. Un conteggio dei cicli è un modo per contrastare questa situazione.
Il concetto alla base di un conteggio del ciclo è simile alla teoria alla base di un tipico sondaggio. Quando viene svolto un sondaggio, una piccola parte di una popolazione parla per l’intera popolazione, con un margine di errore incluso per qualificare i risultati. Facendo un controllo parziale dell’inventario, un’azienda può arrivare a una stima per il livello del suo intero inventario senza assumersi il grosso compito di contare ogni articolo in magazzino.
Un modo per eseguire un conteggio del ciclo è eseguire un conteggio geografico dell’inventario. Ciò richiede che determinate porzioni del magazzino vengano conteggiate completamente a intervalli regolari durante tutto l’anno. Anche se alcuni articoli dell’inventario vengono spostati in diverse parti del magazzino, queste discrepanze generalmente si riequilibreranno nel corso dei controlli regolari. L’accuratezza del metodo geografico dipende dall’accuratezza dei conteggi dell’area specifica.
Un altro metodo popolare utilizzato dalle aziende per eseguire un conteggio del ciclo consiste nel classificare gli articoli nell’inventario in termini di peso delle vendite. In altre parole, una piccola percentuale degli articoli nell’inventario spesso rappresenta una grande percentuale delle vendite. Questi elementi dovrebbero essere contati su base semi-regolare. Allo stesso modo, è probabile che una grande percentuale dell’inventario costituisca effettivamente solo una piccola parte delle vendite di un’azienda. Per migliorare l’efficienza, questa porzione ampia e relativamente inefficace dell’inventario deve essere contata solo in rare occasioni.
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