Un convertitore da Hypertext Markup Language (HTML) a Portable Document Format (PDF) è un programma software che prende un documento finito di codice HTML e lo condensa in questo particolare tipo di file. Un documento PDF può essere letto su diverse piattaforme di sistemi operativi per computer, nonché su dispositivi portatili come lettori elettronici. Mentre molti web designer scrivono e salvano il loro codice HTML in editor di testo normale, questi documenti spesso non sono pratici per collaborare con altri designer sullo stesso progetto di sito web. Un convertitore da HTML a PDF di solito crea un documento PDF da più pagine di codice per una facile visualizzazione al di fuori di un browser web.
L’utilizzo di un convertitore da HTML a PDF in genere comporta il caricamento del codice HTML finito in una finestra di modifica nel programma di conversione. Un convertitore da HTML a PDF può essere un programma basato sul Web o un programma autonomo da installare sul disco rigido di un computer. Alcuni web designer preferiscono un convertitore basato sul web se creano solo file PDF da un piccolo numero di file HTML. Un convertitore autonomo è spesso più completo e meglio progettato per gestire grandi volumi di file HTML in un lasso di tempo efficiente.
I designer che lavorano su un grande progetto di siti Web generalmente trovano un convertitore da HTML a PDF autonomo che vale l’investimento iniziale. Molti di questi programmi di conversione dispongono di strumenti aggiuntivi come quelli per il ridimensionamento dei documenti. Questo tipo di funzionalità può essere particolarmente utile quando i progettisti devono inviare documenti PDF finiti l’uno all’altro tramite e-mail.
Il caricamento di file in un convertitore da HTML a PDF può essere effettuato copiando e incollando il codice nella finestra del convertitore. Alcuni di questi programmi potrebbero invece richiedere al web designer di caricare ogni documento HTML dopo averlo selezionato dalla cartella corretta sul disco rigido del computer. Sebbene la maggior parte dei convertitori da HTML a PDF non richieda al web designer di convalidare il codice per gli errori, questo passaggio aggiuntivo può spesso essere utile per garantire una comunicazione accurata del codice HTML scritto ad altri designer.
Un convertitore da HTML a PDF a volte può essere gratuito, sebbene alcune marche di questo programma richiedano una tariffa prima del download e dell’installazione. I web designer che non conoscono la scrittura manuale di HTML a volte trovano l’ampia varietà di strumenti disponibili un po’ opprimente. Molti convertitori da HTML a PDF hanno un periodo di prova gratuito per consentire ai progettisti di determinare se il software è adatto alle loro esigenze.