Il termine coordinatore della produzione può essere utilizzato per designare diverse posizioni lavorative che coinvolgono il coordinamento di dipartimenti, l’organizzazione di materiali e personale e la creazione o il monitoraggio di un programma di produzione. I due lavori più comunemente chiamati coordinatore della produzione sono nei settori della produzione cinematografica e manifatturiera. I coordinatori di produzione in ciascuna di queste due industrie svolgono mansioni simili, ma ognuna svolge anche compiti specifici del settore.
Esistono diverse mansioni di coordinatore della produzione comuni ai coordinatori in molti settori. Questa posizione è in genere responsabile della pianificazione e del mantenimento di un programma di produzione. Inoltre, la maggior parte dei coordinatori di produzione gestisce il flusso di personale, attrezzature e materie prime al fine di ottimizzare l’efficienza della produzione. In genere assicurano inoltre che il personale e le risorse siano nel posto giusto al momento giusto.
Le due principali industrie che assumono i coordinatori di produzione sono le industrie cinematografiche e manifatturiere. Per la maggior parte, i coordinatori cinematografici lavorano per produrre un film o un programma televisivo, mentre i coordinatori di produzione vengono assunti per creare prodotti per un cliente. Oltre ai doveri di lavoro di base comuni alla maggior parte dei coordinatori, questi lavori di solito richiedono diversi compiti specifici del settore.
I coordinatori di produzione cinematografica in genere organizzano e mantengono un flusso di lavoro costante per la produzione commerciale di film, televisione o TV. Per aiutare ad aumentare la comunicazione efficiente tra i membri del cast e la troupe, la maggior parte dei coordinatori di produzione si tengono in contatto con tutte le persone coinvolte nella produzione. Possono anche gestire alcune delle scartoffie di produzione. Uno dei compiti principali di questo coordinatore è garantire che tutti i venditori, attori e membri dell’equipaggio abbiano firmato contratti di lavoro.
Un altro importante compito di un coordinatore di produzione cinematografica è coordinare i cambiamenti nelle location delle riprese. Lui o lei è in genere la persona che mantiene il programma di produzione lavorando con registi, responsabili di produzione e location scout per determinare quando e dove si svolgeranno le riprese. Questo a volte comporta il coordinamento di un equipaggio di centinaia di persone in modo che tutti arrivino in tempo nel posto giusto.
Nell’industria manifatturiera, un tale coordinatore gestisce generalmente un programma di produzione per la fabbricazione di un prodotto. Spesso crea e aiuta a implementare un piano di produzione principale. Questo coordinatore può anche essere responsabile di mantenere un flusso regolare di lavoro tra i dipartimenti.
Un coordinatore di produzione di questo tipo può essere chiamato a seguire i materiali durante il processo di fabbricazione. Questa attività viene spesso chiamata controllo dell’inventario. In genere comporta la catalogazione di materie prime e parti componenti, i prodotti in ogni fase della produzione, i prodotti finiti e qualsiasi spedizione e forniture per ufficio.