Un responsabile dei controlli di progetto è una persona che supervisiona tutti gli aspetti di un progetto dal suo inizio fino al completamento. I tipi di progetti su cui un individuo può lavorare possono variare considerevolmente in numerosi settori. Indipendentemente dal tipo di progetto, un responsabile dei controlli di progetto dovrebbe possedere grandi capacità organizzative, capacità di leadership ed essere in grado di vedere il quadro generale. Alcune delle responsabilità tipiche di questa posizione includono la creazione di uno schema di progetto, la definizione di limiti di budget, la supervisione dei dipendenti, la risoluzione dei problemi che si presentano e il monitoraggio dei progressi.
La creazione di una struttura è di solito il primo passo di qualsiasi progetto. Ciò può includere la determinazione dei costi stimati, le attrezzature necessarie, le dimensioni della forza lavoro e la tempistica generale. Mentre le modifiche vengono spesso apportate nel corso di un progetto, avere un’idea approssimativa di come tutto si svolgerà è fondamentale per completare con successo un progetto in tempo. Ad esempio, se un responsabile del controllo di progetto è responsabile della costruzione di un edificio, dovrebbe capire quanto costerebbe il materiale, quali macchine sono necessarie e quanti lavoratori edili assumere.
Un’altra parte importante di questa posizione è fissare limiti di budget. Sebbene i progetti varieranno per dimensioni e complessità, quasi tutti hanno un limite di budget che non può essere superato. Di conseguenza, è compito di un responsabile dei controlli di progetto identificare quale sia il limite di budget approssimativo. Nel corso del completamento di un progetto, deve tenere traccia delle spese e assicurarsi che il suo team rimanga sull’obiettivo.
Durante le varie fasi di un progetto, un responsabile dei controlli di progetto deve anche supervisionare i propri dipendenti. Nel caso di un cantiere, potrebbe verificare la qualità del lavoro di ciascun dipendente e delegare le attività in generale. Se un lavoratore non sta svolgendo un compito o sta eseguendo in modo soddisfacente, un responsabile dei controlli di progetto sarà responsabile dell’adozione di misure disciplinari. Questo aspetto del lavoro richiede una persona con solide capacità di leadership e la capacità di assumere il controllo di una situazione.
Risolvere efficacemente i problemi quando si presentano è un’altra parte fondamentale di questo lavoro. Nel corso della maggior parte dei progetti, è inevitabile che si verifichi una sorta di problema. Ad esempio, se si tratta di un progetto di costruzione, potrebbe essere il tempo inclemente o ricevere i materiali sbagliati. Per essere efficace, un responsabile dei controlli di progetto deve essere in grado di improvvisare e prendere decisioni rapide per garantire che un progetto sia completato correttamente e in tempo.
Un’ulteriore parte di questo lavoro è il monitoraggio continuo dei progressi. In molti casi, un responsabile dei controlli di progetto creerà rapporti giornalieri su ciò che è accaduto e le spese. Questa pratica richiede che un individuo rimanga aggiornato su tutti i progressi e mantenga registri accurati.