Un distruggi dati è un tipo di utility software utilizzata per rimuovere i dati da qualsiasi tipo di dispositivo di archiviazione o disco rigido. A differenza di altri metodi utilizzati per eliminare i dati indesiderati, un distruggidocumenti funziona sovrascrivendo le informazioni, rendendo di fatto impossibile il recupero dei dati una volta completato il processo. Ciò è in contrasto con altri metodi di cancellazione dei dati da vari dispositivi, come il metodo di smagnetizzazione o la distruzione del dispositivo stesso.
A volte indicato come un distruggidocumenti CBL, questo software offre il vantaggio di poter sovrascrivere i dati e utilizzare ancora una volta quelle risorse per l’uso di dati più recenti che sono ancora utili. Allo stesso tempo, la possibilità di utilizzare il distruggidocumenti per sovrascrivere dischi rigidi e dispositivi di archiviazione significa che le informazioni di natura in qualche modo proprietarie vengono effettivamente tenute fuori dalle mani di coloro che potrebbero utilizzare i dati per i propri fini. Da questo punto di vista, l’utilizzo di un data shredder può essere visto come uno strumento di sicurezza che protegge i dati storici relativi alle operazioni aziendali dall’essere accessibili da parte di chi è esterno alla struttura aziendale.
Un altro vantaggio pratico dell’uso di un distruggidocumenti è che rende possibile cancellare i dischi rigidi prima di dichiarare obsoleti i vecchi sistemi informatici. Ripulendo le unità, è possibile che i sistemi più vecchi vengano ricondizionati e venduti agli utenti a un costo inferiore, una misura che porta effettivamente a un minor numero di componenti che finiscono nelle discariche. Con molti utenti che scelgono di acquistare computer ricondizionati per l’uso a casa, questo approccio di distruzione o sovrascrittura dei dati più vecchi significa che l’unità è pronta per memorizzare nuovi dati che il proprietario troverà utili, senza rappresentare un possibile rischio per la sicurezza del proprietario originale.
Ci sono diversi programmi di distruzione dei dati oggi sul mercato che offrono il vantaggio di sovrascrivere i dati più vecchi come mezzo per renderli inaccessibili. Insieme ai programmi a pagamento, ci sono anche alcuni tipi gratuiti che possono essere scaricati con relativa facilità. Con tutti i tipi di programmi di distruzione, è importante assicurarsi che solo determinati file e dati siano selezionati per il processo di distruzione. La maggior parte dei programmi include alcune garanzie che spingono gli utenti a rivedere i file che stanno per essere sovrascritti, con i progetti a pagamento che di solito forniscono un maggiore livello di flessibilità nello screening e nella selezione rispetto alle applicazioni open source. In ogni caso, è essenziale rivedere i file programmati per essere sovrascritti prima di eseguire l’ordine per completare la distruzione, poiché una volta completato il processo sarà impossibile recuperare i dati ora mancanti.