Un editor e-mail HTML è un’applicazione software per computer che consente a un utente di sviluppare e-mail multimediali utilizzando l’HyperText Markup Language (HTML). In termini di ambito di applicazione del software, un utente potrebbe creare un’e-mail basata sul marketing, progettata per essere inviata a un numero di clienti aziendali, ad esempio, in cui possono esistere numerosi elementi multimediali. Un altro uso di questo tipo di programma è lo sviluppo di e-mail ricche di funzionalità per amici e familiari.
All’interno dell’editor di posta elettronica HTML, in genere è presente un’interfaccia “ciò che vedi è ciò che ottieni” (WYSIWYG) in cui un utente può implementare una varietà di elementi multimediali. Questi elementi multimediali potrebbero includere elementi visivi come testo, immagini fisse e animazioni. C’è anche la possibilità di implementare contenuti audio e video includendo file audio o video nell’e-mail.
L’interfaccia WYSIWYG è particolarmente adatta agli utenti di computer che non hanno familiarità con il codice e la sintassi HTML. Ad esempio, un addetto al marketing a cui è stato assegnato il compito di creare un’e-mail di marketing aziendale potrebbe avere un’attitudine a sviluppare e-mail di marketing esteticamente gradevoli, ma potrebbe non avere le competenze tecniche per sviluppare tale e-mail utilizzando la sintassi HTML di base. Pertanto, l’interfaccia WYSIWYG all’interno dell’editor di posta HTML è molto utile in questo tipo di scenario.
Se un utente ha un’attitudine avanzata per la creazione di documenti HTML utilizzando codice HTML puro, potrebbe scegliere di creare l’e-mail all’interno del designer del codice del programma di editor e-mail HTML. All’interno del code designer, l’utente ha un livello di controllo molto maggiore sul contenuto che viene prodotto, rispetto al livello di controllo quando si utilizza l’interfaccia WYSIWYG. Ad esempio, l’utente è in grado di manipolare il layout dell’e-mail con molta più precisione utilizzando la funzionalità del foglio di stile a cascata (CSS) all’interno del file HTML.
Un’altra caratteristica di un editor di posta elettronica HTML è che tutti i file possono essere salvati come file HTML convenzionali con l’estensione di file “.html”. Pertanto, l’utente che sta sviluppando l’e-mail HTML è in grado di salvare il file HTML. Questo file salvato può essere eseguito da qualsiasi browser web contemporaneo. Inoltre, sarebbe possibile modificare l’e-mail HTML appena salvata in un editor HTML convenzionale o anche in un editor di testo; la condizione principale è che sia l’editor HTML convenzionale che l’editor di posta HTML devono supportare la stessa versione di HTML.