Uno smart host è un server di posta progettato per fungere da tappa intermedia lungo il percorso per la consegna della posta a una destinazione finale. Con uno smart host, invece di inviare la posta direttamente dal server di posta del mittente a quello del destinatario, la posta viene consegnata al server intermedio e si occupa della consegna. Ci sono una serie di vantaggi in questo design del server ed è ampiamente utilizzato in tutto il mondo in una varietà di impostazioni.
La gestione della posta può essere un carico pesante per un server. I server di posta devono elaborare le comunicazioni in entrata e in uscita insieme agli errori. Molti sono attrezzati per intercettare spam ed e-mail dannose e questo può richiedere molto tempo di elaborazione. Il mantenimento di un host intelligente consente alle persone di mantenere un unico server di posta robusto, piuttosto che cercare di mantenere diversi server di posta più piccoli, una preoccupazione di alcune grandi aziende. Può anche ridurre la vulnerabilità agli attacchi limitando i punti deboli nel sistema informatico di un’azienda.
Lo smart host può anche subentrare quando un server di posta primario non funziona. Normalmente, le persone che cercano di inviare o ricevere posta tramite un server non funzionante riceveranno errori. Con uno smart host, il server intermedio può subentrare, gestendo le richieste di posta fino al backup del server primario. Ciò riduce problemi come messaggi di errore confusi, oltre ad eliminare la frustrazione dell’utente relativa ai problemi con l’invio e la ricezione di e-mail, un problema potenzialmente significativo in un ambiente in cui le persone si aspettano che l’e-mail funzioni in ogni momento.
L’host intelligente può anche offrire l’autenticazione. Alcuni provider di posta elettronica e provider di servizi Internet, nel tentativo di ridurre le e-mail dannose, hanno istituito barriere progettate per intercettare le e-mail problematiche. L’utilizzo di uno smart host crea un’opportunità per l’autenticazione, assicurandosi che il server di posta primario non sia vincolato. In alcuni casi, i server non accetteranno la posta in arrivo inviata direttamente da un mittente e si aspettano di vederla consegnata da uno smart host noto.
Le persone hanno molti design tra cui scegliere quando si tratta di un server di posta. Questa opzione può essere discussa con il personale informatico per vedere se è appropriata per una data esigenza di gestione della posta. In caso affermativo, possono configurare il server e configurare i programmi di posta elettronica per utilizzarlo. Le alternative possono essere più adatte per alcune applicazioni e il personale tecnico con esperienza e capacità saprà quale scelta sarebbe la migliore per una situazione.