Un libro paga diviso è un metodo che le aziende usano spesso per pagare tutti i dipendenti che lavorano in un paese straniero. La caratteristica principale di questo tipo di struttura retributiva è che il dipendente riceve parte della propria retribuzione nella valuta del paese di origine. Il resto di ogni busta paga viene pagato nella valuta del paese in cui il dipendente attualmente risiede e sta lavorando.
Esistono diversi motivi per utilizzare un libro paga diviso per pagare i dipendenti. Uno dei principali vantaggi di questo tipo di sistema è che il dipendente non è totalmente in balia delle costanti fluttuazioni del tasso di cambio. Poiché il valore relativo delle valute in genere cambia frequentemente, qualsiasi dipendente che è pagato interamente in una sola valuta può trovare impossibile prevedere quanto varrà una busta paga al momento della ricezione. L’uso di un libro paga diviso assicura che la persona sappia sempre esattamente quanto sarà pagato nella valuta locale e quanto sarà pagato nella valuta del paese di origine. Vengono inoltre eliminati i potenziali costi legati allo scambio di valuta.
Inoltre, il datore di lavoro beneficia anche dell’utilizzo di un libro paga diviso perché semplifica altre funzioni contabili del libro paga, come la ritenuta d’acconto. Una volta presa la determinazione iniziale su quanto parte della divisione deve essere nella valuta della contea di origine e quanto nella valuta del paese ospitante, le detrazioni sono di solito molto più facili. Le imposte del paese di origine appropriate sono trattenute da quella parte della retribuzione e le tasse del paese ospitante sono trattenute da tali fondi. Questo sistema evita la necessità di ulteriori calcoli che coinvolgono il tasso di cambio corrente ogni volta che viene pagato un dipendente.
Una terza caratteristica molto importante di questo sistema è che consente all’azienda nel paese di origine di rispettare i limiti di trasferimento imposti da alcuni paesi. Ci sono normative in alcuni paesi per quanto riguarda la quantità di denaro trasferita fuori dal paese. Fornendo ai dipendenti fondi nei loro paesi di origine e a livello locale, sia i datori di lavoro che i dipendenti sono in genere in grado di rispettare tali leggi.
Ci sono anche altri sistemi in uso, oltre al libro paga diviso. Una società può decidere di fornire solo la retribuzione domiciliare, pagando tutti i dipendenti solo con la valuta del paese di origine. Possono anche scegliere di utilizzare solo la retribuzione basata sull’host, il che significa che i dipendenti ricevono solo la valuta del paese ospitante come retribuzione. La decisione finale su quale sistema di pagamento utilizzare dipende da fattori quali quali paesi sono coinvolti, quanti dipendenti vengono pagati e per quanto tempo i dipendenti lavoreranno nel paese ospitante.