Una dichiarazione sul governo societario ? una panoramica dei processi attraverso i quali una societ? ? diretta. In genere, ? rivolto agli azionisti e ai potenziali azionisti nell’interesse della completa trasparenza aziendale, un concetto che implica che tutti gli azionisti dovrebbero sapere esattamente come viene gestita la societ?. Inoltre, una dichiarazione sul governo societario deve garantire la responsabilit? dei responsabili di una societ?, soprattutto per garantire la fiducia dei suoi investitori in coloro che hanno il controllo della direzione della societ?.
Una tipica dichiarazione sul governo societario include una breve dichiarazione che delinea la missione dell’azienda e ne definisce i valori fondamentali. Evidenzier? anche le qualit? inerenti alla struttura dell’organizzazione della societ? che sono progettate per limitare l’abuso di potere da parte del consiglio di amministrazione. Ad esempio, la dichiarazione potrebbe spiegare che la societ? ha una politica di mantenere il proprio consiglio di amministrazione per lo pi? indipendente dagli ufficiali dell’azienda per garantire che non vi siano conflitti di interesse con la gestione dell’organizzazione, come la determinazione degli stipendi degli agenti .
Una dichiarazione sul governo societario parler? anche dei ruoli e delle responsabilit? dei funzionari dell’azienda. Spiegher? tutti i compiti che sono attribuiti a ciascun singolo ufficiale e come il consiglio di amministrazione controlla il loro potere. Il consiglio pu? anche aver concesso il potere in alcuni comitati, che saranno spiegati nella dichiarazione. Verranno inoltre spiegati gli effetti reali di tali comitati sulla direzione dell’organizzazione.
Poich? la dichiarazione sul governo societario ? generalmente a beneficio degli azionisti, il modo in cui il consiglio di amministrazione e i funzionari interagiscono con gli azionisti ? dettagliato nella dichiarazione. Inoltre, spesso descrive in che modo i singoli azionisti possono interagire direttamente con il consiglio di amministrazione o i suoi funzionari. Ai principali azionisti viene spesso concesso il diritto di incontrarsi individualmente con gli amministratori per esprimere qualsiasi preoccupazione. Indipendentemente dalla loro partecipazione, il diritto di essere ascoltato di un azionista ? un aspetto importante della tipica dichiarazione sul governo societario.
Forse la cosa pi? importante in una dichiarazione sul governo societario sono le politiche e le procedure specifiche che la societ? ha messo in atto per prevenire l’abuso di potere. I metodi di rendicontazione e informativa finanziaria, la gestione dei rischi e le procedure di controllo interno dovrebbero essere dettagliati se la dichiarazione ? quella di una grande organizzazione. Se una di queste procedure non ? inclusa nella dichiarazione stessa, dovrebbe fare riferimento ai documenti in cui gli azionisti possono esaminare tali procedure.