Una dichiarazione sul governo societario è una panoramica dei processi attraverso i quali una società è diretta. In genere, è rivolto agli azionisti e ai potenziali azionisti nell’interesse della completa trasparenza aziendale, un concetto che implica che tutti gli azionisti dovrebbero sapere esattamente come viene gestita la società. Inoltre, una dichiarazione sul governo societario deve garantire la responsabilità dei responsabili di una società, soprattutto per garantire la fiducia dei suoi investitori in coloro che hanno il controllo della direzione della società.
Una tipica dichiarazione sul governo societario include una breve dichiarazione che delinea la missione dell’azienda e ne definisce i valori fondamentali. Evidenzierà anche le qualità inerenti alla struttura dell’organizzazione della società che sono progettate per limitare l’abuso di potere da parte del consiglio di amministrazione. Ad esempio, la dichiarazione potrebbe spiegare che la società ha una politica di mantenere il proprio consiglio di amministrazione per lo più indipendente dagli ufficiali dell’azienda per garantire che non vi siano conflitti di interesse con la gestione dell’organizzazione, come la determinazione degli stipendi degli agenti .
Una dichiarazione sul governo societario parlerà anche dei ruoli e delle responsabilità dei funzionari dell’azienda. Spiegherà tutti i compiti che sono attribuiti a ciascun singolo ufficiale e come il consiglio di amministrazione controlla il loro potere. Il consiglio può anche aver concesso il potere in alcuni comitati, che saranno spiegati nella dichiarazione. Verranno inoltre spiegati gli effetti reali di tali comitati sulla direzione dell’organizzazione.
Poiché la dichiarazione sul governo societario è generalmente a beneficio degli azionisti, il modo in cui il consiglio di amministrazione e i funzionari interagiscono con gli azionisti è dettagliato nella dichiarazione. Inoltre, spesso descrive in che modo i singoli azionisti possono interagire direttamente con il consiglio di amministrazione o i suoi funzionari. Ai principali azionisti viene spesso concesso il diritto di incontrarsi individualmente con gli amministratori per esprimere qualsiasi preoccupazione. Indipendentemente dalla loro partecipazione, il diritto di essere ascoltato di un azionista è un aspetto importante della tipica dichiarazione sul governo societario.
Forse la cosa più importante in una dichiarazione sul governo societario sono le politiche e le procedure specifiche che la società ha messo in atto per prevenire l’abuso di potere. I metodi di rendicontazione e informativa finanziaria, la gestione dei rischi e le procedure di controllo interno dovrebbero essere dettagliati se la dichiarazione è quella di una grande organizzazione. Se una di queste procedure non è inclusa nella dichiarazione stessa, dovrebbe fare riferimento ai documenti in cui gli azionisti possono esaminare tali procedure.