Un ordine di consegna è un documento legale che istruisce il destinatario, il depositario, a rilasciare forniture o merci alla persona o all’organizzazione designata indicata nell’ordine. È definito dal codice commerciale uniforme ed è anche descritto nel diritto contrattuale di ciascuna regione. Il termine industriale per un ordine di consegna è D/O ed è comunemente usato nel commercio internazionale, che autorizza il rilascio di merci importate. Le aziende utilizzano spesso moduli d’ordine standard che possono essere stampati da Internet o programmi software legali. La persona che completa un ordine di consegna è spesso chiamata mittente.
Un semplice modulo composto da una pagina viene spesso utilizzato dal proprietario della merce per completare l’ordine ed è simile a una bolla di accompagnamento. La principale differenza tra un documento di trasporto e l’ordine di consegna è il requisito aggiuntivo del depositario di spedire la merce. Le informazioni sull’ordine includono il contenitore da consegnare o il prodotto e la quantità. Include anche il nome e l’indirizzo della persona che riceverà la spedizione e il nome del rappresentante che effettuerà il pagamento se deve essere ritirato alla consegna. La data di consegna è inclusa in modo che il vettore sappia quando spedire la merce e per garantire che la parte designata riceva la merce in tempo.
La polizza di carico non deve essere confusa con un ordine di consegna. E’ il documento che il corriere invia al mittente per confermare che la merce è stata consegnata alla persona indicata e ad un determinato indirizzo. Alcuni ordini includono una conferma di consegna, che è una riga o uno spazio che il corriere deve firmare per confermare che la merce è stata consegnata secondo le istruzioni di consegna. Il destinatario firma anche la conferma in modo che il vettore abbia la prova che la merce è stata consegnata e ricevuta. Il mittente può accettare una copia della conferma di consegna in aggiunta o in sostituzione della polizza di carico.
Alcuni esportatori utilizzano gli ordini di consegna come modulo di rilascio per importare merci. Il depositario deve consegnare le merci alla parte designata, come uno spedizioniere doganale o un altro individuo. L’esportatore è indicato come il proprietario del carico e spesso utilizza l’ordine di consegna per istruire il depositario a rilasciare il carico a un individuo oa un’impresa. Un altro modulo, chiamato istruzioni di consegna, viene utilizzato per la consegna delle merci ai corrieri interni.