Un pedale digitale è uno strumento utilizzato più spesso dai trascrittori che trascrivono la dettatura. Il pedale digitale si collegherà al computer, in genere tramite una porta USB. Riposerà quindi sotto la scrivania e il trascrittore potrà premere il pedale per avviare, interrompere o mettere in pausa la registrazione, nonché per aumentare o diminuire la velocità di riproduzione. La maggior parte dei trascrittori trova che i pedali siano dispositivi preziosi e che fanno risparmiare tempo.
I trascrittori generalmente lavorano con professionisti medici o legali che registrano frequentemente la dettatura, ma non hanno il tempo di trascriverla. Invece, un trascrittore riceverà la dettatura e sarà responsabile della digitazione accurata delle note o dei rapporti. Spesso i trascrittori hanno scadenze molto brevi e hanno bisogno della capacità di lavorare rapidamente. È qui che diventa utile un pedale digitale.
Una volta che il pedale è collegato al computer, può essere utilizzato praticamente con qualsiasi programma software di trascrizione. Un trascrittore senza pedale dovrà utilizzare il mouse per interrompere la registrazione, riavvolgerla per ascoltare più da vicino o rallentare il ritmo della registrazione se è difficile da capire. Ogni volta che ha bisogno di farlo, dovrà togliere le mani dalla tastiera e fare clic con il mouse, il che interrompe il flusso di lavoro e rende più difficile catturare ogni parola.
Invece, il pedale digitale consente al trascrittore di manipolare la registrazione secondo necessità senza mai dover staccare le mani dalla tastiera; questi dispositivi generalmente funzionano semplicemente consentendo al trascrittore di toccare diverse aree del pedale per comandi diversi. Ciò aiuta a migliorare l’accuratezza e a risparmiare tempo, entrambi fattori che possono aumentare le probabilità che il cliente assuma di nuovo lo stesso trascrittore. Sebbene alcuni trascrittori lavorino con le aziende, molti sono lavoratori freelance ed è particolarmente importante fornire costantemente un lavoro soddisfacente, poiché spesso sono pagati con la parola.
Oltre a un pedale digitale, una cuffia per la trascrizione di alta qualità, una comoda tastiera e un monitor ben posizionato sono tutti investimenti importanti per i trascrittori. L’auricolare impedisce al trascrittore di dover fare affidamento sugli altoparlanti del computer. Come qualcuno che sta seduto al computer tutto il giorno, è importante che anche un trascrittore sia ergonomicamente comodo e i pedali possono aiutare in questo. I pedali alimentari digitali possono essere leggermente costosi e spesso devono essere ordinati online, ma molte persone considerano che valgano l’investimento.