Le fotocopiatrici digitali hanno ampiamente sostituito le fotocopiatrici analogiche come apparecchiature standard per ufficio in tutto il mondo. La tecnologia avanzata è migliore per l’ambiente rispetto alle vecchie macchine e può anche essere più facile da mantenere e riparare. Combinando le funzioni di uno scanner per documenti e di una stampante laser, il dispositivo ha rivoluzionato il campo delle fotocopie.
Le fotocopiatrici tradizionali, o analogiche, funzionano combinando un tamburo caricato positivamente e una sostanza caricata negativamente chiamata toner per ricreare l’immagine del documento originale su un nuovo pezzo di carta. Per creare copie aggiuntive, le macchine analogiche dovrebbero ricopiare l’originale ogni volta. Le macchine digitali funzionano come uno scanner di documenti per computer; memorizzano i dati come un file che può quindi essere ristampato ripetutamente, modificato o salvato.
Il meccanismo di stampa si comporta come una moderna stampante laser. La stampante memorizza rapidamente l’intero documento acquisito tramite un processore di immagini raster (RIP) e crea la pagina nella memoria raster. Attraverso lenti e specchi, un laser imprime un pezzo di carta con l’immagine, che viene poi resa visibile attraverso un toner con carica opposta.
Uno dei vantaggi delle fotocopiatrici digitali è la possibilità di creare più serie di copie da un’unica scansione. Se una persona ha bisogno di cinque copie di un pacchetto di cinque fogli, dovrà solo far scorrere l’originale una volta e la fotocopiatrice produrrà le copie liberamente. Mentre su piccoli lavori questo potrebbe non sembrare un risparmio di tempo, quando la persona sta facendo 100 o 1,000 copie, gli consente di allontanarsi dalla fotocopiatrice e lavorare su altre cose mentre completa il lavoro.
La qualità dell’immagine è generalmente notevolmente superiore su una fotocopiatrice digitale rispetto a un modello analogico. A causa della tecnologia di scansione utilizzata, i duplicati possono essere indistinguibili dagli originali. Se l’originale non è chiaro o non è abbastanza vivido, queste fotocopiatrici consentono anche all’utente di modificare l’intensità e la saturazione delle copie, in modo che i duplicati possano effettivamente avere un aspetto migliore rispetto al documento originale.
Quasi tutte le fotocopiatrici sul mercato utilizzano attualmente la tecnologia digitale. Le loro capacità avanzate li rendono più veloci, più silenziosi e richiedono meno tempo per l’utilizzo o la configurazione rispetto alle versioni tradizionali. I modelli di business possono essere piuttosto costosi e il prezzo aumenta con funzionalità avanzate aggiuntive.
Quasi tutti i principali produttori di fotocopiatrici utilizzano esclusivamente la tecnologia digitale. Gli acquirenti dovrebbero considerare attentamente le esigenze della loro attività o azienda e scegliere quale fotocopiatrice acquistare. Potrebbe essere una delle macchine più utili in un’intera operazione e gli assistenti amministrativi di un ufficio potrebbero sentirsi rapidamente frustrati da una macchina di bassa qualità.