Un periodo di riscossione del debitore è la quantità di tempo necessaria ai clienti di un’azienda per ricevere la fatturazione di beni e servizi resi, programmare il pagamento di tali fatture e, infine, offrire tale pagamento al fornitore. In genere, il periodo di riscossione inizia alla data di emissione della fattura e termina alla data di registrazione del pagamento per tale fattura. Le aziende monitoreranno sia il periodo di incasso del debitore per ogni singolo cliente, sia periodicamente acquisiranno un’istantanea del periodo medio riferito all’intera base clienti. In questo modo è possibile identificare quando il periodo sta subendo una sorta di aumento e consentire all’azienda di intraprendere le azioni appropriate per ridurre il periodo a una media più vantaggiosa.
La formula di base per il calcolo di qualsiasi tipo di periodo di recupero del debitore per una base di clienti nel suo insieme inizia con l’identificazione del numero medio di debitori relativi al periodo considerato. Ciò avviene identificando il numero di debitori attivi il primo giorno del periodo nonché i debitori attivi l’ultimo giorno del periodo. Queste due cifre vengono aggiunte e poi divise per due per fornire la media necessaria.
Stabilito il numero medio dei debitori per il periodo, si individua la durata del periodo considerato. A seconda del motivo del calcolo, la durata può essere un intero anno solare, un trimestre o anche una settimana. Moltiplicando il numero medio dei debitori per la durata, espressa in numero di giorni coinvolti nel periodo, si otterrà il risultato finale. In alcuni casi, può essere opportuno calcolare il periodo di recupero del debitore utilizzando 12 mesi anziché 365 giorni, a seconda di come i dati risultanti verranno utilizzati nell’analisi dell’invecchiamento delle fatture nei crediti. Tale cifra viene quindi divisa per il numero totale delle vendite generate durante il periodo in esame per identificare il periodo medio di incasso del debitore per quel particolare lasso di tempo.
Idealmente, l’obiettivo è ottenere un periodo di recupero del debitore più breve anziché più lungo. Ad esempio, se il calcolo indica che il periodo medio di riscossione del debitore è di 60 giorni o meno, questa è un’indicazione di un buon fatturato nei crediti che probabilmente fornirà un equo ammontare di flusso di cassa. D’altra parte, se il periodo medio di raccolta è più vicino ai 90 giorni, i proprietari e i dirigenti delle aziende vorranno esaminare da vicino le politiche e le procedure attuali, nonché identificare i clienti specifici che potrebbero contribuire in modo significativo alla maggiore durata, causando potenziali problemi con il flusso di cassa.
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