Un’azienda manifatturiera ha tre componenti principali da monitorare durante i processi di produzione: materiali, manodopera e spese generali. I contabili utilizzano diversi libri contabili, giornali o libri mastri, per tenere traccia dei costi associati a qualsiasi attività di produzione. Un libro mastro materiale conserva tutte le transazioni relative all’acquisto e all’utilizzo di materiali per la produzione di merci. Qualsiasi utilizzo o spostamento di materiali ha una voce in questo libro mastro se l’azienda utilizza un sistema di costing di commessa o processo. Un libro mastro materiale è di grande importanza per un’azienda manifatturiera.
Un libro mastro materiale può avere diversi registri secondari o giornali. Ciò fornisce un approccio più approfondito alla registrazione e alla rendicontazione dei dati finanziari relativi alle attività di produzione. Alcuni subledger comuni possono essere conti fornitori, giornali diversi per i tipi di materiali utilizzati nella produzione e libri contabili simili. Il libro mastro principale contiene solo le informazioni aggregate per varie transazioni, rendendo il libro più conciso durante la revisione dei numeri. I contabili sono responsabili della tenuta di tutti i libri mastri e subledger in questo processo contabile.
I materiali diretti sono gli unici articoli o transazioni registrati in un libro mastro materiale. Gli articoli hanno la classificazione dei materiali diretti quando la risorsa è assolutamente necessaria per la produzione di un prodotto. Ad esempio, i widget in acciaio richiedono l’acciaio come materiale di produzione principale. Eventuali acquisti o utilizzi di acciaio dall’inventario dei materiali dell’azienda sono rappresentati nel registro dei materiali. Anche in questo caso, i subledger possono essere necessari se un’azienda richiede diversi tipi di materiali diretti per produrre un bene.
Diversi libri mastri e conti finanziari costituiscono il sistema di contabilità dei costi di un’azienda. Insieme a un libro mastro materiale diretto, i contabili possono utilizzare libri mastri per registrare il lavoro diretto per la produzione di beni e le spese generali – costi indiretti non riconducibili a un singolo bene. Tutti questi conti individuali confluiscono nel conto WIP (work-in-process) nel sistema di contabilità dei costi. Il conto WIP indica il costo di ciascuna risorsa attualmente utilizzata nella produzione di beni. Pertanto, una voce avrà una rappresentazione in almeno due libri mastri, come ad esempio il libro mastro materiale e il libro mastro WIP.
Lo scopo dei libri mastri è quello di tenere sotto controllo il costo dei materiali utilizzati durante la produzione delle merci. Tutti i lotti o la lavorazione delle merci comportano alcuni tipi di costi. I contabili hanno bisogno di queste informazioni per allocare i costi di produzione a tutte le merci nel processo di produzione. Ciò consente a un’azienda di valutare l’efficienza con cui utilizza i materiali per produrre articoli.
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