Un segretario legale è un assistente amministrativo specializzato nel campo del diritto. Assiste gli avvocati preparando documenti legali. I segretari legali sono impiegati negli studi legali e nei dipartimenti legali di compagnie assicurative, società e società immobiliari. Il completamento di un programma di formazione dell’assistente legale della durata massima di un anno è un requisito educativo comune per molte posizioni di segretaria legale.
La trascrizione e la terminologia legale sono due aree principali della formazione di segreteria nel campo del diritto. Mentre digitare documenti legali e corrispondenza è spesso il dovere principale di un segretario legale, lui o lei può anche rispondere al telefono, salutare i clienti e programmare appuntamenti. Negli studi legali più grandi, un receptionist può svolgere tali compiti mentre i segretari legali sono responsabili dell’archiviazione, preparazione e redazione di documenti legali. I segretari legali spesso si specializzano in un certo tipo di legge, come famiglia, contratto o testamenti e proprietà.
Tastiera veloce e buona conoscenza del computer sono attese nella maggior parte delle posizioni legali di segreteria. Una velocità di battitura di almeno 60 parole al minuto (wpm) è un’aspettativa comune. L’utilizzo di sistemi di gestione dei file e la trascrizione in lettere o in altra corrispondenza di un dettato dell’avvocato sono completati da molti segretari legali. L’uso di tecnologia come segreteria telefonica, software legale e fotocopiatrici è una parte tipica dei giorni lavorativi della maggior parte dei segretari legali. Nelle aziende più piccole, le attività contabili possono far parte della descrizione del lavoro di un segretario amministrativo legale.
Se un segretario legale lavora per un avvocato di prova, può accompagnare l’avvocato in tribunale per prendere appunti per i fascicoli del caso. La maggior parte dei segretari legali sono tenuti a lavorare sia in modo indipendente che come parte di una squadra. Alcuni segretari ricercano riviste legali e libri di legge per aiutare gli avvocati in casi. La riservatezza del cliente deve essere rispettata in ogni momento. L’attenzione ai dettagli e la capacità di seguire casi legali sono altre importanti caratteristiche di assistenti amministrativi legali o segretari di successo.
Dopo diversi anni, un segretario legale può essere promosso a una posizione di controllo. Dopo aver completato più corsi legali o aver ottenuto un certificato o una laurea, potrebbe essere idoneo a diventare un paralegale. I paralegali differiscono dai segretari legali in quanto sono responsabili di un lavoro più legato alla legge piuttosto che all’amministrazione. Ad esempio, un avvocato può supervisionare un paralegale nella stesura di bozze legali, mentre un segretario dovrebbe semplicemente preparare e digitare i documenti. In alcune aree, il termine assistente legale può essere fonte di confusione, in quanto può riferirsi a un segretario paralegale o legale.