Un tariffario è un documento informativo che fornisce dati su tariffe pubblicitarie e posizionamenti per una pubblicazione. Le pubblicazioni che accettano pubblicità di solito hanno schede tariffarie disponibili per la revisione da parte dei potenziali inserzionisti. È importante notare che queste tariffe non sono necessariamente ferme ed è spesso possibile ottenere uno sconto. I tariffari di solito riflettono il prezzo massimo per varie opzioni pubblicitarie.
I tariffari sono disponibili per riviste, giornali, siti Web e molti altri tipi di pubblicazioni. Un tipico tariffario include il nome dell’organizzazione e le informazioni di contatto del dipartimento pubblicitario. Quindi fornisce un elenco di dimensioni e posizionamenti degli annunci con prezzi corrispondenti. Il posizionamento degli annunci in supplementi speciali e in determinati momenti può essere più costoso e questo verrà elencato separatamente. La scheda include anche una nota che indica le date per cui è buona, in modo che gli inserzionisti non tentino di utilizzare un vecchio tariffario per ottenere un prezzo migliore per un posizionamento dell’annuncio.
I tariffari possono anche rivelare politiche pubblicitarie, comprese informazioni sul formato di file utilizzato per inviare annunci alla pubblicazione, indipendentemente dal fatto che la pubblicazione accetti o meno annunci a colori e così via. Queste informazioni vengono utilizzate dagli inserzionisti per decidere se la pubblicazione è adatta o meno per un determinato annuncio e serve come negoziazione di apertura nel processo di organizzazione di un annuncio. È possibile acquistare una carta da un’organizzazione che sviluppa tariffari in base ai prezzi standard del settore. Questa è una scelta popolare tra le nuove pubblicazioni che non sono sicuri su come dovrebbero strutturare i loro prezzi pubblicitari.
In genere, vengono offerti sconti per i posizionamenti di volumi e un inserzionista che desidera impostare un annuncio ricorrente può ricevere uno sconto in blocco. Allo stesso modo, le pubblicazioni possono offrire sconti se hanno slot vuoti in cui vogliono ottenere annunci prima di andare in stampa, e talvolta saranno offerti sconti speciali per alcune edizioni di una pubblicazione. Queste informazioni di sconto di solito non sono divulgate su un tariffario ma possono essere disponibili presso un rappresentante pubblicitario.
Poiché i tariffari sono disponibili gratuitamente, a molte persone piace confrontare i tassi per diverse pubblicazioni prima di decidere dove posizionare un annuncio. Le considerazioni sul posizionamento degli annunci includono le dimensioni della pubblicazione, il numero di abbonati e i dati demografici. Queste informazioni sono generalmente disponibili su richiesta, insieme ad altri dati che un inserzionista potrebbe trovare importanti nel processo decisionale. Stabilire una connessione con un rappresentante pubblicitario specifico può essere una buona idea in quanto collegherà gli inserzionisti con opportunità speciali che potrebbero non essere ampiamente disponibili.