In quasi tutti i casi ci sono alcune spese coinvolte nella gestione di un’impresa. Questi sono noti come costi operativi. Di solito ci sono due gruppi di costi operativi. Uno sono i costi variabili, che non sono costanti. L’altro sono i costi fissi, ovvero le spese sostenute regolarmente, indipendentemente dal volume di affari.
Una persona può spesso determinare se una spesa è fissata o meno considerando come viene pagata. Se è necessario mettere a disposizione denaro per pagare un articolo su base regolare, è probabile che si tratti di un costo fisso. Ad esempio, un’azienda di stampa può prendere in affitto una fotocopiatrice per 20 anni. I pagamenti possono essere richiesti il primo del mese. Questo è un costo fisso.
Si potrebbe sostenere che questo non è un costo fisso perché è pagabile solo per un periodo di 20 anni. Tuttavia, bisogna rendersi conto che dopo il periodo di locazione, il contratto di locazione dovrà essere esteso o un’altra macchina dovrà essere affittata al suo posto affinché l’attività funzioni. Per questo motivo il noleggio della macchina è considerato un costo fisso.
Per chiarire i costi fissi, si può fare un contrasto tra questi e i costi variabili. La manutenzione di una fotocopiatrice, ad esempio, è un costo variabile. Se non ci sono attività, non sarà necessario sostituire il toner della macchina. Le riparazioni saranno necessarie solo in caso di malfunzionamento o rottura di una parte della macchina. Poiché queste voci non richiedono una spesa regolare, non sono costi fissi.
Sebbene i costi fissi siano caratterizzati da pagamenti regolari, ciò non significa che i prezzi siano fissi. Una spesa a costo fisso può variare. L’ipoteca su un edificio può essere considerata una spesa fissa. In alcuni luoghi, i tassi dei mutui sono influenzati dai tassi di interesse nazionali. Ciò significa che se il tasso di interesse aumenta, il prezzo dei mutui delle persone aumenterà.
Anche l’elettricità è generalmente considerata un costo fisso. Nella maggior parte dei casi, la bolletta elettrica varia di mese in mese. L’importo della fattura è influenzato dal volume di affari, ma non in misura tale che vi sia la possibilità che possano passare mesi senza fattura. Anche se l’attività è chiusa per una stagione o se non effettua transazioni con i clienti per un periodo, è ancora probabile che l’elettricità fluisca in quella posizione e quindi una bolletta che deve essere pagata.
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