Un vorstandsassistent è un ruolo formale nella struttura di gestione di una società tedesca. Si tratta di agire come un legame tra il vorstand, che è il consiglio di amministrazione di una società, e la forza lavoro dell’azienda. Un vorstandsassistent è la posizione di livello più basso della gestione a livello aziendale e può essere un trampolino di lancio verso posizioni più senior.
In base al diritto societario tedesco, le società hanno due tipi di consiglio anziché il consiglio di amministrazione unico in paesi come gli Stati Uniti. L’aufsichtsrat, o consiglio di sorveglianza, svolge il ruolo di rappresentante degli azionisti e di controllo dei loro interessi. Il vorstand, o consiglio di amministrazione, è responsabile dell’operazione delle società ed è approssimativamente equivalente in potenza e status al ruolo di amministratore delegato nel sistema americano.
I membri del vorstand sono nominati dall’aufsichtsrat. Nella maggior parte delle società, esiste un membro senior del Vorstand, noto come presidente, ma il potere specifico di questo membro varia da compagnia a compagnia, sia in teoria che in pratica. Sebbene il presidente possa avere un’influenza dominante, il vorstand prende decisioni sulla base di un voto da un membro a uno. I membri sono nominati per un massimo di cinque anni e possono essere rimossi solo in circostanze eccezionali. Questo è progettato per prevenire un’influenza indebita da parte di aufsichtsrat, ad esempio minacciando di licenziare i membri che votano in un modo particolare.
Ogni membro del vorstand ha uno o più assistenti, ognuno noto come vorstandassistent. Queste persone svolgono due ruoli principali. Il primo è quello di fungere da filtro tra il membro vorstand e i dipendenti, ad esempio spiegando le decisioni del consiglio ai lavoratori o trasmettendo le preoccupazioni dei dipendenti. Il secondo ruolo è quello di fungere da delegato per il membro, che implica rappresentare il membro e, in alcuni casi, prendere decisioni per suo conto. Questo ruolo di procura copre sia le operazioni interne che i rapporti con altre società e il pubblico.
Ufficialmente ogni membro vorstand è congiuntamente responsabile di tutte le attività del consiglio di amministrazione. In pratica, alla maggior parte dei membri verrà assegnata una particolare area dell’attività da supervisionare. È normale che un vorstandsassistent instauri forti rapporti di lavoro sia con i suoi colleghi immediati, sia con gli assistenti di altri membri vorstand. Ciò rende efficacemente i vorstandsassistents nel loro insieme in una rete interaziendale che forma il livello più basso di gestione aziendale.
Un assistente vorstands sarà di solito nominato per due o tre anni. Il ruolo viene spesso assegnato ai membri più giovani del personale che hanno mostrato potenziale come dirigenti. In effetti, il ruolo funge da pratico programma di formazione sulla gestione aziendale.