Le celle di lavoro sono gruppi di risorse disposti strategicamente che vengono assemblati per raggiungere uno scopo specifico all’interno dell’operazione di un’azienda. L’idea alla base di una cella di lavoro è di solito strutturare l’uso di queste risorse in modo da ridurre il tempo di ritardo tra i passaggi essenziali, migliorare l’efficienza di ogni singolo passaggio ed eliminare il maggior spreco di materie prime possibile. Una cellula di lavoro fa molto affidamento sull’impiego della progressione logica per creare e mantenere questo tipo di processo.
Uno dei modi più semplici per capire come funziona una cella di lavoro è considerare la disposizione dei macchinari su un piano di produzione. Idealmente, la macchina è posizionata in modo tale che le merci in lavorazione si spostino in modo ordinato e senza soluzione di continuità da una macchina all’altra, completando il processo di produzione come prodotto finito. Ciò significa normalmente che il pavimento è disposto in modo tale che le materie prime vengano trasportate dallo stoccaggio alla prima macchina in sequenza senza dover passare da altre macchine, risparmiando così tempo e fatica che aiutano a migliorare l’efficienza produttiva.
La stessa disposizione logica viene applicata al resto del processo. Con la giusta struttura cellulare di lavoro, le materie prime passano attraverso la prima fase di raffinamento e si spostano direttamente nella successiva serie di macchinari utilizzati nel processo, senza la necessità di trasportare i materiali oltre altri macchinari che entreranno in uso in seguito. Idealmente, il macchinario si trova abbastanza vicino da consentire il trasporto manuale in pochi secondi anziché in minuti. Anche se viene utilizzato un tipo di trasporto meccanico per spostare le merci da una macchina all’altra, ciò dovrebbe avvenire con un minimo di ritardo.
Insieme alla disposizione dei macchinari, una cellula di lavoro praticabile comporta anche il perfezionamento dei movimenti che i lavoratori devono utilizzare per far funzionare i macchinari alla massima efficienza. Ciò significa organizzare i controlli a portata di mano e sviluppare una sequenza semplice ma efficace di movimenti per gestire i materiali nel minor tempo possibile. Come per il posizionamento delle macchine nel modello più logico, la gamma di movimento più logica dovrebbe essere sviluppata per ciascun dipendente coinvolto nel processo di produzione.
L’idea generale di una cella di lavoro può anche essere utilizzata per progettare il layout più efficace per un ufficio amministrativo. Piccoli dettagli come il modo in cui sono disposte le postazioni di lavoro e dove sono posizionate le apparecchiature comunemente condivise come fotocopiatrici e fax sono considerati con cura. Anche qualcosa come la facilità di connessione con i colleghi per gestire un’attività in modo efficiente in termini di tempo è essenziale per mantenere la produttività dell’ufficio a livelli ottimali.
È importante notare che una cellula di lavoro efficace non crea ulteriori difficoltà per i lavoratori. Invece, l’effetto è quello di consentire a ciascun lavoratore di ottenere di più spendendo meno in termini di sforzo fisico. Di conseguenza, il lavoratore è in grado di essere più produttivo ma senza sperimentare il rapido esaurimento dell’energia man mano che la giornata avanza. Pertanto, una cellula di lavoro correttamente eseguita non solo avvantaggia il business, ma fornisce anche ai dipendenti un’esperienza di lavoro più piacevole, qualcosa che serve solo ad aumentare la fedeltà dei clienti e la stabilità della forza lavoro.