Le dichiarazioni di cessazione sono documenti che rilasciano i crediti che i finanziatori hanno sui beni dati in pegno dai mutuatari come garanzia in cambio di prestiti. La dichiarazione di cessazione è normalmente redatta ed eseguita entro trenta giorni dopo che il mutuatario ha pagato l’intero saldo del prestito. Una dichiarazione di cessazione funge da annullamento ufficiale della dichiarazione di finanziamento precedentemente emessa che ha stabilito il diritto del prestatore a specifici beni del mutuatario in caso di inadempimento del prestito.
L’uso di una dichiarazione di cessazione è comune in molti tipi di prestito basato su beni. Spesso, l’obbligazione di garanzia o garanzia fornita dal mutuatario è il bene che viene acquisito con i proventi del prestito. In cambio della copertura del costo del bene con un prestito, il creditore pone un pegno sul bene. Il privilegio rimane in vigore fino a quando il prestito non viene pagato per intero da o per conto del mutuatario. Una volta che il prestito è stato pagato per intero, il creditore è tenuto in molti casi a presentare la dichiarazione di cessazione come mezzo per cancellare il pegno dai registri pubblici.
A seconda della posizione, i finanziatori possono avere fino a tre mesi per emettere una dichiarazione di cessazione. Molti istituti di credito iniziano il processo di creazione ed emissione della dichiarazione immediatamente dopo aver registrato il pagamento finale del prestito. Altri istituti di credito generano le dichiarazioni in blocchi su base mensile o semestrale. Se prodotti in blocchi, i rendiconti sono generati per coprire un intervallo di tempo specifico e includeranno tutti i prestiti che sono stati pagati per intero durante quel periodo.
La dichiarazione di cessazione è un documento importante per il mutuatario. Per questo motivo, il mutuatario dovrebbe sempre verificare le procedure utilizzate dal prestatore per rilasciare le dichiarazioni. Poiché la dichiarazione di cessazione è essenzialmente un documento del prestatore che verifica che il prestito è stato pagato e il privilegio è ora annullato, è imperativo che il mutuatario si assicuri che la dichiarazione di cessazione diventi una questione di pubblico dominio. In caso contrario, può avere un impatto negativo sul rapporto di credito del mutuatario.
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