Quando si parla di computer e software, la parola contenuto si riferisce spesso ai file digitali sul computer. I file digitali possono essere di diversi tipi: audio digitale, clip art digitali, caratteri digitali, immagini digitali, fotografie digitali, video digitali, file di testo digitali e animazioni digitali, ad esempio. Una libreria di contenuti può fare riferimento all’intera raccolta di file multimediali di un utente oa una sottosezione dei file unificati per tipo; dal software attraverso il quale sono stati creati; o dall’applicazione attraverso la quale sono accessibili, modificati o riprodotti, per esempio. Anche la raccolta di applicazioni dell’utente potrebbe essere potenzialmente definita libreria di contenuti.
Le librerie di contenuti servono a una varietà di scopi. Alcuni sono raccolte di materiali che l’utente ha creato. Ad esempio, un artista grafico avrebbe una libreria di immagini. Un compositore avrebbe una libreria di composizioni, mentre un fotografo avrebbe una libreria di fotografie. Diverse applicazioni hanno anche librerie di contenuti. I programmi di notazione musicale possono essere forniti con una libreria di suoni forniti. I programmi di illustrazione possono avere una raccolta di clip art.
Le librerie di contenuti vengono anche create dagli utenti quando raccolgono o acquistano materiali digitali. Ad esempio, l’applicazione iTunes® è costruita attorno al concetto di creare una o più librerie che potrebbero includere musica, film, podcast e altri contenuti multimediali. Si potrebbe anche creare una libreria di contenuti acquistando una serie di caratteri o suonerie o plug-in o trovandoli offerti gratuitamente e scaricandoli.
Il valore di una biblioteca risiede sia nell’esistenza del suo contenuto, sia nella sicurezza del suo contenuto e nella disponibilità del suo contenuto. Ciò significa che il backup delle librerie di contenuti fa parte della garanzia del loro valore. I backup possono assumere la forma di CD-ROM o DVD, oppure possono essere inseriti in un’unità flash USB o in un disco rigido esterno. Questo può anche essere utile per evitare che il disco rigido interno si riempia troppo.
Disponibilità significa che la posizione del contenuto nella libreria può essere facilmente identificata in modo che sia possibile accedere, utilizzare e riprodurre il contenuto quando lo si desidera. Una volta che una libreria di contenuti raggiunge una certa dimensione, di solito è necessaria una sorta di organizzazione per rendere possibile l’accesso immediato ai contenuti. Ciò potrebbe comportare l’applicazione di più sistemi di categorizzazione. Ad esempio, le fotografie potrebbero essere identificate dal luogo e dalla data di origine, dal nome di un’occasione e dall’identificazione del soggetto, comprese le persone. Per altri tipi di contenuto, nomi di file e sistemi di cartelle ben scelti possono essere sufficienti per mantenerli in buon ordine.