Un distruggidocumenti è un dispositivo di sicurezza che taglia la carta in piccole strisce o pezzi simili a coriandoli, rendendo difficile il rimontaggio dei singoli pezzi. I documenti riservati vengono passati attraverso i distruggidocumenti per evitare che le informazioni vengano divulgate e molti uffici utilizzano questi dispositivi anche per compattare la carta prima di metterla per il riciclaggio e per garantire che nessuna informazione riservata sfugga. Sebbene il design di base di un distruggidocumenti sia lo stesso che si tratti di una versione desktop o di un distruggidocumenti industriale, ci sono alcune considerazioni da tenere in considerazione quando ne scegli uno per assicurarti di ottenere lo strumento giusto per il lavoro. Dovrai considerare quanta carta può gestire, che tipo di brandello vuoi, se ne hai bisogno per gestire cose diverse dalla carta e se ha una garanzia.
La prima cosa a cui pensare è il volume. La maggior parte delle persone finisce per distruggere circa il doppio della quantità di carta che pensa di fare dopo aver acquistato un distruggidocumenti, quindi prova a fare una stima accurata di quanti fogli dovrai distruggere al giorno e quanti fogli dovrebbe essere in grado di distruggere il distruggidocumenti. da gestire alla volta. Un piccolo distruggidocumenti personale può essere solo per distruggere da uno a cinque pezzi di carta in una volta e può gestire circa 20 utilizzi al giorno prima che inizi a lottare. Un distruggidocumenti industriale per grandi volumi, d’altra parte, può distruggere tra 5,000-36,000 fogli di carta al giorno, a seconda della configurazione. Le tue esigenze potrebbero trovarsi da qualche parte nel mezzo; con un distruggidocumenti personale di medio volume, ad esempio, che può distruggere 50-100 fogli di carta ogni giorno.
La considerazione successiva è il tipo di brandello che desideri. La maggior parte dei distruggidocumenti di base utilizza un sistema di taglio a strisce, che trasforma ogni foglio di carta in nastri sottili. Tuttavia, i distruggidocumenti ad alta sicurezza utilizzano un meccanismo di taglio trasversale che attorciglia la carta durante il taglio, riducendola a piccoli frammenti. I distruggidocumenti a taglio incrociato sono più costosi, ma se maneggi materiale particolarmente delicato, potresti prendere in considerazione l’acquisto di uno.
In alcuni casi, un distruggidocumenti può gestire più della carta. Se mantieni i dati al sicuro su dischetti o compact disc, ad esempio, potresti trarre vantaggio da un distruggidocumenti per materiali pesanti, in grado di gestire anche carta e cartone di grammatura maggiore. Dovresti anche considerare la dimensione massima della carta che dovrai distruggere. La maggior parte dei distruggidocumenti di base gestisce solo carta fino a dimensioni legali e, se gestisci materiale riservato di dimensioni da tabloid o più grandi, potresti dover tagliare i fogli a mano prima di distruggerli, il che può essere irritante in grandi quantità.
Infine, controlla la qualità del distruggidocumenti e la garanzia. Acquistane uno con un motore potente che non si usura e non aver paura di chiedere al personale quanto bene reggerà il distruggidocumenti a lungo termine. Assicurati anche di ottenere indicazioni sulla cura, perché una macchina ben lubrificata durerà più a lungo e distruggerà in modo più efficace.