Una società di spedizioni è una società che accetta merci per spedizioni internazionali e organizza il loro trasporto. La stessa compagnia di spedizioni non ha una flotta di camion, treni, navi e aerei, ma intrattiene rapporti commerciali con società che lo fanno e li utilizza per facilitare il trasporto di merci per i propri clienti. Gli individui possono utilizzare le società di spedizione, così come le aziende che necessitano di assistenza per le spedizioni internazionali.
Il lavoro di una compagnia di spedizioni è molto più che prendere accordi sulla spedizione. Queste aziende gestiscono anche lo stoccaggio, incluso lo stoccaggio per esigenze speciali come lo stoccaggio climatizzato. Inoltre, elaborano le pratiche burocratiche necessarie per passare le dogane e soddisfare qualsiasi requisito proveniente dai paesi di origine o di destinazione. Le società di spedizione tracciano anche le spedizioni, forniscono meccanismi per i reclami in caso di problemi e forniscono servizi simili.
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di una società di spedizioni è che ogni aspetto della spedizione sarà gestito dalla società. La spedizione internazionale può essere estremamente complessa e, in caso di errori, le spedizioni potrebbero essere trattenute o restituite. Le società di spedizione assicurano che le merci si spostino rapidamente attraverso la spedizione senza ritardi al primo tentativo e la loro esperienza può anche rendere il processo complessivo molto più veloce. Le scartoffie bizantine che potrebbero richiedere una persona media al giorno per passare possono essere rapidamente completate da una società di spedizioni perché il personale ha familiarità con tutti i passaggi e le informazioni necessarie.
Alcune società di spedizione forniscono servizi come la consegna di container per la spedizione a casa o in ufficio, in modo che le persone possano imballarli e quindi ritirare i container per la spedizione. Alcuni possono anche offrire servizi di imballaggio. Molte persone che effettuano traslochi internazionali utilizzano i servizi di una compagnia di spedizioni per garantire che le loro merci arrivino intatte e il più rapidamente possibile. Tali società possono anche essere utili per le imprese che non sono abbastanza grandi da poter tenere conti con le principali compagnie di navigazione.
Prima di utilizzare i servizi di una compagnia di spedizioni, è una buona idea ottenere recensioni e raccomandazioni. Molte nazioni non regolano le società che si pubblicizzano offrendo servizi di spedizione merci, il che significa che i clienti possono finire nelle cure di una società che non ha esperienza o è impegnata in attività fraudolente. I principali spedizionieri possono raccomandare aziende di spedizione con cui lavorano, e altre fonti di raccomandazioni possono includere il personale dell’ambasciata, nonché altre persone o aziende che in passato avevano avuto bisogno di una società di spedizione.