Un rateo passivo è una spesa che viene registrata nei libri contabili anche se non è stata ancora pagata. La spesa viene registrata perché c’è una ragionevole aspettativa che i fondi saranno pagati e la società vuole renderne conto. I ratei passivi possono anche essere indicati come ratei passivi e sono documentati nei conti finanziari delle società di tutte le dimensioni. Sono inoltre resi noti nei documenti finanziari pubblici.
Per essere considerato un rateo passivo, una spesa deve essere periodica con un’alta probabilità di incasso. Gli interessi sono un classico esempio e cose come il libro paga e le tasse potrebbero anche essere considerate ratei passivi. In questi casi, i fondi non sono stati ancora pagati, ma lo saranno e la loro contabilizzazione può essere una parte importante del budget corretto. Le aziende possono anche avere ratei attivi, fondi che hanno una ragionevole aspettativa di raccogliere da fonti esterne.
Se, ad esempio, un’azienda stipula un prestito con scadenza a sei mesi con pagamento di interessi forfettari, gli interessi devono essere conteggiati come ratei passivi in quei sei mesi. Non è stato ancora pagato e nemmeno fatturato, ma esiste come una spesa che dovrà essere coperta in futuro. Allo stesso modo, le aziende elencano le buste paga come ratei passivi perché ci si aspetta che le paghino alla fine del periodo di paga, anche se non l’hanno ancora pagato.
La mancata contabilizzazione di una spesa maturata può causare problemi con la contabilità. Un budget può essere sovrastimato perché le persone non pensano alle passività maturate che influiranno sull’ammontare dei fondi disponibili, come quando le aziende trascurano di pensare ai pagamenti delle tasse e successivamente si trovano a corto di debiti quando tali pagamenti sono dovuti. La mancata contabilizzazione delle spese maturate può anche creare un’immagine falsa della salute finanziaria, non rivelando obblighi finanziari futuri che diventeranno un problema per l’azienda in futuro.
La contabilità dei ratei passivi può diventare complicata. I contabili devono prestare attenzione quando decidono come classificare le voci contabili per assicurarsi che siano accurate. È anche importante sapere come leggere le dichiarazioni per capire cosa viene divulgato quando si esaminano i bilanci pubblici. Le persone che non conoscono la lettura dei rendiconti finanziari potrebbero voler chiedere aiuto a un consulente finanziario in modo che possano conoscere il significato delle diverse voci sui rendiconti pubblici.
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