Un’audizione di bilancio ? una riunione in cui i membri del pubblico possono partecipare ai colloqui riguardanti il ??bilancio di un’organizzazione. Nella maggior parte dei casi, le societ? senza scopo di lucro o le agenzie governative e le istituzioni sono utenti comuni di queste audizioni. Una citt? o una scuola, ad esempio, pu? tenere un’audizione sul bilancio pubblico per discutere di alcuni aspetti dei progetti e delle spese imminenti. Il pubblico di solito pu? porre domande o fare commenti sul budget e sui suoi elementi. I bilanci in genere si riferiscono alle tasse, il che rende il bilancio importante per molte persone.
La maggior parte delle organizzazioni e agenzie governative pubblica annunci riguardanti un’audizione sul bilancio. La dichiarazione fornisce una data, ora e luogo per la riunione; riunioni potenzialmente grandi possono avere pi? posizioni per gestire la folla. Un breve elenco di argomenti per il bilancio e l’incontro in generale pu? anche essere disponibile in anticipo. Gli annunci possono essere sulle stazioni televisive o radiofoniche locali o pubblicati su insegne nelle aree locali. Le organizzazioni governative hanno spesso l’obbligo di pubblicare avvisi su questi tipi di riunioni.
Un’audizione di bilancio annuale ? spesso il tipo pi? comune di riunione. Questo ? standard poich? le agenzie governative pianificano ogni anno tasse, spese e stanziamenti. Lo svolgimento di un’audizione annuale sul bilancio consente inoltre all’agenzia di disporre di informazioni sufficienti per discutere con precisione degli obblighi finanziari. Cambiamenti fiscali possono verificarsi a causa della legislazione precedentemente approvata o di nuovi requisiti. La discussione sull’uso di queste tasse potrebbe essere necessaria per garantire che l’organizzazione o l’istituzione utilizzi correttamente i nuovi fondi.
Un governo potrebbe dover tenere un’audizione di bilancio per ottenere un voto per l’approvazione del bilancio. Lo scopo e l’intento della riunione o dell’udienza dipendono dalle regole dello stato o del governo locale o dell’organizzazione. Leggi e regole sono necessarie per proteggere l’uso dei fondi dei contribuenti. Un’audizione di bilancio pu? anche comportare il ritardo di alcuni argomenti o l’accantonamento di determinati progetti. Un voto di maggioranza “no” o una riunione che impiega troppo tempo pu? portare a questo risultato in udienza.
Il pubblico presente pu? avere dubbi o addirittura protestare per un budget. Ad esempio, un’audizione di bilancio pu? includere discussioni sugli aumenti salariali per i membri del consiglio di amministrazione o vantaggi per determinati membri. Questo spesso crea audizioni di bilancio difficili poich? alcuni potrebbero non credere che le persone abbiano guadagnato questi aumenti. Altre volte, i partecipanti possono contestare l’uso di fondi o modifiche alle operazioni dell’agenzia governativa o dell’organizzazione. Il dibattito sull’uso dei fondi pu? essere piuttosto accaldato poich? diverse persone hanno idee diverse per il bilancio.