Un’audizione di bilancio è una riunione in cui i membri del pubblico possono partecipare ai colloqui riguardanti il bilancio di un’organizzazione. Nella maggior parte dei casi, le società senza scopo di lucro o le agenzie governative e le istituzioni sono utenti comuni di queste audizioni. Una città o una scuola, ad esempio, può tenere un’audizione sul bilancio pubblico per discutere di alcuni aspetti dei progetti e delle spese imminenti. Il pubblico di solito può porre domande o fare commenti sul budget e sui suoi elementi. I bilanci in genere si riferiscono alle tasse, il che rende il bilancio importante per molte persone.
La maggior parte delle organizzazioni e agenzie governative pubblica annunci riguardanti un’audizione sul bilancio. La dichiarazione fornisce una data, ora e luogo per la riunione; riunioni potenzialmente grandi possono avere più posizioni per gestire la folla. Un breve elenco di argomenti per il bilancio e l’incontro in generale può anche essere disponibile in anticipo. Gli annunci possono essere sulle stazioni televisive o radiofoniche locali o pubblicati su insegne nelle aree locali. Le organizzazioni governative hanno spesso l’obbligo di pubblicare avvisi su questi tipi di riunioni.
Un’audizione di bilancio annuale è spesso il tipo più comune di riunione. Questo è standard poiché le agenzie governative pianificano ogni anno tasse, spese e stanziamenti. Lo svolgimento di un’audizione annuale sul bilancio consente inoltre all’agenzia di disporre di informazioni sufficienti per discutere con precisione degli obblighi finanziari. Cambiamenti fiscali possono verificarsi a causa della legislazione precedentemente approvata o di nuovi requisiti. La discussione sull’uso di queste tasse potrebbe essere necessaria per garantire che l’organizzazione o l’istituzione utilizzi correttamente i nuovi fondi.
Un governo potrebbe dover tenere un’audizione di bilancio per ottenere un voto per l’approvazione del bilancio. Lo scopo e l’intento della riunione o dell’udienza dipendono dalle regole dello stato o del governo locale o dell’organizzazione. Leggi e regole sono necessarie per proteggere l’uso dei fondi dei contribuenti. Un’audizione di bilancio può anche comportare il ritardo di alcuni argomenti o l’accantonamento di determinati progetti. Un voto di maggioranza “no” o una riunione che impiega troppo tempo può portare a questo risultato in udienza.
Il pubblico presente può avere dubbi o addirittura protestare per un budget. Ad esempio, un’audizione di bilancio può includere discussioni sugli aumenti salariali per i membri del consiglio di amministrazione o vantaggi per determinati membri. Questo spesso crea audizioni di bilancio difficili poiché alcuni potrebbero non credere che le persone abbiano guadagnato questi aumenti. Altre volte, i partecipanti possono contestare l’uso di fondi o modifiche alle operazioni dell’agenzia governativa o dell’organizzazione. Il dibattito sull’uso dei fondi può essere piuttosto accaldato poiché diverse persone hanno idee diverse per il bilancio.