La maggior parte dei governi di tutto il mondo richiede ai cittadini di pagare le imposte sul reddito in una forma o nell’altra. All’interno degli Stati Uniti, i contribuenti devono pagare l’imposta sul reddito attraverso la ritenuta d’imposta sul reddito o pagando le imposte stimate. Per coloro che utilizzano il sistema di ritenuta alla fonte, il datore di lavoro trattiene una certa percentuale di denaro da ogni busta paga e trasmette i fondi all’Agenzia delle Entrate (IRS) per conto del contribuente. L’importo che il datore di lavoro trattiene dipende dalla cifra che il dipendente ha utilizzato per la sua esenzione dalla ritenuta alla fonte sul suo modulo IRS W-4.
Negli Stati Uniti, i contribuenti il cui reddito è inferiore a una determinata soglia, soggetta a modifiche ogni anno, hanno diritto ad almeno un’esenzione dalla ritenuta alla fonte. L’esenzione dalla ritenuta alla fonte è un importo in dollari esente da tassazione. Oltre all’esenzione dalla ritenuta alla fonte che un contribuente può richiedere per se stesso, un contribuente può anche richiedere un’esenzione dalla ritenuta alla fonte per il proprio coniuge e per eventuali dipendenti qualificati.
Un’esenzione è un importo che viene detratto “dall’alto”, per così dire. Un contribuente calcola il proprio reddito lordo e quindi può detrarre l’importo appropriato per ciascuna esenzione a cui ha diritto, lasciando il reddito lordo rettificato per l’anno fiscale. Le esenzioni non vanno confuse con le detrazioni. Una detrazione è un importo che viene sottratto dopo il calcolo del reddito imponibile. Negli Stati Uniti, un contribuente può scegliere di utilizzare l’importo della detrazione standard o può elencare le detrazioni, dopo aver calcolato il reddito lordo rettificato.
Per la maggior parte dei lavoratori, il sistema di ritenuta alla fonte viene utilizzato per pagare le tasse durante tutto l’anno. Le imposte stimate sono generalmente pagate solo da lavoratori autonomi o imprese. Un datore di lavoro è tenuto a far compilare a un nuovo assunto il modulo IRS W-4 al momento dell’assunzione. Il modulo IRS W-4 indica al datore di lavoro quante esenzioni dalla ritenuta alla fonte il dipendente richiede per l’anno. In base al numero di esenzioni richieste e all’importo della retribuzione del dipendente, il datore di lavoro determina l’importo che deve essere trattenuto e inoltrato all’IRS per ogni periodo di paga.
Alla fine dell’anno, ogni contribuente riceverà un modulo IRS W-2, che indica quanto ha guadagnato e quanto è stato trattenuto dal datore di lavoro per suo conto. Il dipendente completerà quindi la sua dichiarazione dei redditi e concilierà le cifre per vedere se deve ancora tasse o è dovuto un rimborso. Quando viene utilizzata la corretta cifra di esenzione dalla ritenuta alla fonte, un dipendente non deve pagare le tasse alla fine dell’anno.
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