Una delle funzioni più utili sui computer è imparare le scorciatoie per copiare e incollare il testo in modo rapido e semplice. Fortunatamente, puoi utilizzare i tasti di scelta rapida o le scorciatoie da tastiera per semplificare il lavoro, piuttosto che utilizzare il metodo più lungo di navigazione del menu. Le scorciatoie sono sostanzialmente le stesse in entrambi i sistemi operativi Windows® e Apple®. Le tastiere del PC utilizzano il tasto Control (Ctrl) in combinazione con altri tasti, mentre Apple sostituisce il tasto Comando.
Per iniziare, posiziona il cursore all’inizio del testo che desideri copiare, quindi tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sul testo per evidenziarlo. Puoi trascinarlo verso il basso per coprire più frasi o paragrafi, se necessario. Rilascia il pulsante del mouse quando hai raggiunto la fine del testo che desideri copiare.
Se è necessario evidenziare più testo di quanto sia visibile su una singola pagina, posizionare il cursore all’inizio del testo desiderato, fare clic una volta e rilasciare, quindi scorrere fino alla fine del testo desiderato, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic il mouse nel punto finale. Tutto il testo tra i due punti cliccati verrà evidenziato automaticamente.
Una volta evidenziato il testo desiderato, premi il tasto Ctrl verso il basso (gli utenti Apple premono il tasto Comando), tenendolo premuto mentre premi e rilascia la lettera “c”. Il testo è ora copiato negli appunti. Se preferisci utilizzare la navigazione del menu per copiare, fai clic su Modifica nella barra degli strumenti in alto, quindi su Copia.
Con la selezione ora copiata negli appunti, posiziona il cursore nel punto in cui desideri incollare il testo. Tieni premuto il tasto Ctrl (gli utenti Apple tengono premuto il tasto Comando) e premi/rilascia il tasto “v” per incollare il testo. Per la navigazione nel menu, seleziona nuovamente Modifica, quindi Incolla
Un metodo alternativo per incollare il testo che è già stato copiato negli appunti è fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto che si desidera incollare e scegliere “Incolla” dal menu a comparsa. Se “Incolla” è disattivato (non disponibile), gli appunti sono vuoti. Ripeti i passaggi precedenti e riprova.
Una delle aree più problematiche del copia e incolla è il tentativo di copiare un lungo indirizzo di un sito Web da un programma di posta elettronica in un browser Web. La funzione di a capo automatico nelle e-mail può suddividere un collegamento lungo in più righe. Mentre la prima riga sembrerà cliccabile, non avrà esito positivo perché il resto dell’indirizzo è stato “interrotto” nelle righe successive. Se si tenta di incollare le righe come un blocco di testo nel browser Web, le interruzioni di riga possono interporre spazi, rendendolo inutile.
Ci sono alcuni modi per aggirare questo. Innanzitutto, puoi provare a disattivare la funzione di a capo automatico nel programma di posta elettronica in modo che l’indirizzo torni a una riga continua. Con il collegamento intatto, dovrebbe essere cliccabile e, supponendo che il tuo programma di posta elettronica sia collegato a un browser Web, il collegamento dovrebbe aprirsi automaticamente. Se il tuo programma di posta elettronica non è collegato a un browser, avere l’indirizzo su una riga dovrebbe semplificare il copia e incolla, utilizzando le istruzioni sopra. Basta copiarlo dall’e-mail, aprire il browser Web e incollare il collegamento nel campo dell’indirizzo (tecnicamente chiamato “campo URL” per Uniform Resource Locator).
La funzione di a capo automatico si trova in posti diversi all’interno di diversi programmi di posta elettronica. Se non hai familiarità con questa impostazione, controlla il menu Aiuto del programma per vedere dove si trova questo controllo. Probabilmente vorrai riportare l’impostazione al suo stato originale dopo aver copiato il collegamento al sito web.
Gli utenti Windows a volte utilizzano un piccolo programma chiamato Blocco note, incollando prima l’indirizzo del sito Web nel programma per riassemblare le linee prima di incollarle in un browser Web.
Puoi sempre copiare e incollare separatamente ogni riga dell’indirizzo del sito web nel campo dell’indirizzo del browser, avendo cura di incollare ogni riga successiva alla fine della precedente, eliminando eventuali spazi vuoti. Fare attenzione a lasciare i caratteri di sottolineatura “_” che a volte sono presenti nei collegamenti ai siti web.