La creazione di un messaggio di saluto vocale personale è importante sia per le linee telefoniche personali che per quelle aziendali. I saluti non solo consentono ai chiamanti di sapere che hanno raggiunto il numero corretto, ma ti danno la possibilità di fornire istruzioni importanti che ti aiuteranno a semplificare i tuoi messaggi vocali. Il metodo per creare il tuo annuncio varia a seconda del dispositivo che stai utilizzando e se il numero di telefono viene utilizzato per motivi di lavoro o personali.
Il primo passaggio nella creazione di un messaggio di saluto vocale consiste nel decidere cosa dire. Annotare il tuo saluto è il modo più semplice per assicurarti di non dimenticare nulla di vitale o inciampare nelle tue parole durante la registrazione. Se possibile, chiedi a qualcun altro di ascoltare il tuo saluto prima di registrarlo per assicurarti che sia chiaro. Vuoi assicurarti che il tuo saluto fornisca istruzioni chiare; in caso contrario, è meno probabile che i chiamanti lascino un messaggio.
Quando decidi il miglior saluto personale della segreteria telefonica, pensa all’ascoltatore previsto. Se stai registrando il messaggio per un telefono aziendale, inizia informando i chiamanti di aver raggiunto il numero corretto prima di chiedere loro di lasciare le informazioni pertinenti, come nome, numero di telefono e motivo della chiamata. Se stai registrando il messaggio per il tuo numero di telefono personale, va bene divertirsi un po’ e mostrare il tuo stile distintivo. Ricorda solo che i chiamanti frequenti sentiranno quel messaggio molte volte e, sebbene possa essere carino le prime volte, dopo un po’ può diventare irritante, portando il chiamante a riagganciare senza lasciare un messaggio.
Mantieni il tuo messaggio vocale personale il più breve e preciso possibile, anche se ci stai iniettando un po’ di creatività. Ciò è particolarmente importante se prevedi di ricevere molte telefonate interurbane o chiamate da persone su diverse reti di telefoni cellulari, poiché molte compagnie telefoniche addebitano al minuto. Pensa alle tue preferenze personali quando raggiungi la segreteria telefonica di qualcuno e personalizza il tuo saluto in base a quello.
Il processo di registrazione dell’effettivo saluto della segreteria telefonica personale dipende dal tipo di dispositivo in uso. Alcuni telefoni richiedono di chiamare un numero specifico e seguire una serie di indicazioni, mentre altri potrebbero richiedere di premere diversi pulsanti per registrare il tuo saluto. Consultare il manuale del dispositivo per istruzioni sul metodo di registrazione corretto. Se hai ancora difficoltà a capire come registrare il messaggio di saluto, contatta il numero del servizio clienti del tuo dispositivo.