Le aziende fanno affidamento sugli orologi per garantire che i dipendenti vengano pagati per il tempo impiegato, sebbene un orologio con batteria possa essere necessario in un ambiente in cui non è presente una presa a muro. Gli acquirenti dovrebbero verificare la durata dell’orologio della batteria, che di solito viene misurato in punzoni e batterie interne. Ci possono essere alcuni dipendenti senza scrupoli, quindi potrebbe essere meglio ottenere un orologio a prova di manomissione che impedisce ai dipendenti di spostare il tempo indietro o avanti. Ogni azienda utilizza una scheda perforata standard diversa e l’orologio deve essere in grado di perforare la scheda nel formato corretto, altrimenti la scheda apparirà errata. Quando un dipendente entra in azione, deve premere un pulsante, il che potrebbe far cadere l’orologio se l’impiegato è in difficoltà o spinge accidentalmente l’orologio; questo significa che l’orologio dovrebbe essere robusto e durevole.
A differenza degli orologi a muro, un orologio a batteria ha una durata limitata prima che gli utenti debbano ricaricare o cambiare le batterie. Ciò significa che gli utenti dovrebbero cercare gli orari della batteria che durano il più a lungo possibile – almeno una settimana e forse fino a un mese. La maggior parte degli orologi misura il loro ciclo di vita nel numero di pugni; in tal caso, gli utenti dovrebbero stimare quanti pugni ci saranno in un determinato periodo di tempo e ottenere un orologio che può durare almeno una settimana o più. Anche le batterie interne sono importanti, perché assicureranno che l’orologio mantenga l’ora e la data corrette, anche se le batterie principali si scaricano o vengono rimosse.
Ai dipendenti non piace mai dare un pugno in ritardo, e alcuni cercheranno di far tornare indietro il tempo, quindi sembra che abbiano puntato in tempo. Con questa possibilità, gli acquirenti potrebbero voler cercare un orologio con batteria a prova di manomissione, quindi solo i manager e i dipendenti fidati possono cambiare l’ora, se necessario. Le chiavi saranno generalmente necessarie per modificare l’ora, ma alcuni orologi potrebbero avere una sicurezza più avanzata.
Esistono molti tipi diversi di schede perforate; alcuni sono lunghi e sottili, altri sono brevi e tutti hanno colonne diverse per indicare quando un dipendente ha eseguito il punch in o out. Per garantire che la scheda sia perforata correttamente, l’utente può cercare due cose. Gli acquirenti possono trovare un orologio con batteria con un unico formato di perforazione che corrisponde al formato della scheda perforata, oppure possono trovare un orologio con molti formati diversi, uno dei quali corrisponde alla scheda.
Per eseguire il punch in, un dipendente potrebbe dover premere un pulsante nella parte superiore dell’orologio della batteria. La maggior parte degli orologi con piedini in gomma impedisce loro di scivolare, ma c’è sempre la possibilità che l’orologio della batteria possa cadere da un contatore. Gli orologi robusti e durevoli saranno probabilmente i migliori, perché – anche se cadono – hanno meno possibilità di rompersi.