I sistemi di orologio consentono ai datori di lavoro di tenere traccia del numero di ore di lavoro dei dipendenti a fini di gestione stipendi. Questi tipi di sistemi consentono inoltre al datore di lavoro di verificare se i dipendenti si presentano per lavoro e lasciano il lavoro in tempo. I tre principali tipi di sistemi di orologio comprendono orologio manuale, orologio digitale e software orologio.
Un sistema di clic temporale manuale è costituito solo da una penna e un time card. Quando il dipendente arriva al lavoro, segna l’ora di arrivo sulla scheda dell’orario per la data in cui lavora. Quando il dipendente lascia il lavoro, registra di nuovo il tempo che sta lasciando sulla scheda del giorno per il giorno. Al termine del periodo di gestione stipendi, che in genere è una volta alla settimana o una volta ogni due settimane, il dipendente invia l’approvazione del time card dai sistemi di orologio manuale. La scheda temporale va quindi alla società delle buste paga o al dipartimento delle risorse umane affinché l’assegno venga tagliato e consegnato al dipendente.
Un sistema di orologio digitale è un altro tipo di sistemi di orologio che le aziende possono scegliere di utilizzare. Il sistema di orologio digitale tende ad essere più preciso del sistema di orologio manuale. Un sistema di orologio digitale richiede a ciascun dipendente di inserire il proprio numero di dipendente o un numero assegnato a loro quando arrivano al lavoro e di nuovo quando prendono a pugni le pause o se ne vanno per la giornata. Tutte le informazioni vengono archiviate digitalmente nell’orologio, che può essere scaricato dal dipartimento o dalla società responsabile della riduzione dei controlli sui salari.
Un’altra forma di sistemi di orologio digitale è un sistema più vecchio che utilizza ancora schede orario. L’impiegato fa scorrere la scheda dell’orologio nell’orologio digitale e timestamp sulla scheda. Il dipendente lo fa ogni volta che effettua il check-in e il disoccupazione.
Un altro tipo di sistemi di orologio è il software che viene generalmente caricato o accessibile dal computer di ciascun dipendente. Il dipendente apre il programma software per accedere quando arrivano al lavoro, per disconnettersi per il pranzo o le pause e quando partono per la giornata. I sistemi di orologio software sono anche più sofisticati in modo che il sistema possa tenere traccia del tempo di vacanza, del tempo di malattia e dei giorni personali a fini di gestione stipendi.
Un software simile esiste su alcuni sistemi telefonici aziendali piuttosto che sul computer. Il dipendente inserisce il proprio numero di dipendente o un codice a cui è assegnato per eseguire il clock in e out dal lavoro tramite il sistema telefonico aziendale.