Il miglior telefono per videoconferenze fornisce rapidi aggiornamenti video visivi durante le conversazioni telefoniche tra più parti che consentono agli utenti di chattare in tempo reale. Sono disponibili più funzionalità per gli utenti che acquistano questo tipo di tecnologia per le linee telefoniche terrestri rispetto a quelle mobili. I sistemi di conferenza su linea fissa possono fornire telecamere montate che effettuano una panoramica per includere più partecipanti alla riunione e tenere traccia visivamente delle voci dei singoli oratori. Possono anche collegarsi con altri dispositivi informatici in modo che gli ausili per la presentazione visiva possano essere inclusi sullo schermo video durante la riunione. Un numero limitato di dispositivi mobili è in grado di utilizzare questa tecnologia e richiede una connessione Internet ad alta velocità in grado di inviare grandi pacchetti di dati visivi tra due telefoni collegati che sono entrambi dotati di questa funzione.
Un telefono per videoconferenza consente agli utenti di chattare faccia a faccia in tempo reale attraverso l’utilizzo di videocamere appositamente attrezzate. Queste telecamere si interfacciano direttamente con i telefoni per conferenze che sono mobili o sono cablati a reti fisse. È inoltre necessaria una connessione Internet ad alta velocità, cablata o wireless, che consente aggiornamenti video secondo per secondo e ripetitore vocale.
Le telecamere che verranno utilizzate per connettere tutte le parti coinvolte nella chiamata in conferenza possono essere integrate direttamente nel telefono oppure possono essere fisse e posizionate da un punto di vista secondario. Le singole telecamere montate sul telefono sono più comunemente utilizzate negli uffici privati in cui solo una persona si unirà alla chiamata in conferenza da una posizione particolare. Gli uffici e le sale riunioni che in genere invitano più membri a partecipare a una videoconferenza dovrebbero investire in una telecamera montata in grado di visualizzare l’intera stanza da un punto di vista separato e trasmettere chiaramente il suono di altri partecipanti. Questo tipo di telecamera può essere dotato di un software di tracciamento vocale che fa sì che la telecamera effettui piccole regolazioni durante la riunione per concentrarsi sulle persone che parlano.
Gli utenti che in genere includono informazioni visive durante una riunione possono trarre vantaggio dall’acquisto di un telefono per videoconferenze con una connessione Internet incorporata. Un laptop, un computer o un’unità di memoria remota possono essere collegati direttamente a questo tipo di base del telefono. Durante la videoconferenza, il direttore della riunione può passare a materiali di presentazione aggiuntivi, come presentazioni, fogli di lavoro e fotografie, che verranno visualizzati su tutti i monitor collegati. Quando ha finito di utilizzare questi materiali, può facilmente tornare al feed video dal vivo.
Solo un numero selezionato di dispositivi mobili è in grado di fungere da telefono per videoconferenze. Questo tipo di dispositivo cellulare è in genere piatto con due fotocamere integrate su entrambi i lati del telefono. Una fotocamera è rivolta verso l’esterno dal retro del telefono, mentre trasmette le immagini alla schermata principale rivolta all’utente, ed è destinata alla fotografia standard point and shoot e alla cattura di brevi video. L’altra telecamera è nascosta sopra lo schermo principale, di fronte all’utente, e invia le immagini a qualsiasi dispositivo secondario a cui è collegata tramite una chiamata in conferenza che è anche in grado di trasmettere video in tempo reale. In questo modo, l’utente può vedere attraverso la sua schermata principale il secondo interlocutore con cui sta parlando, e anche lei può vedere lui.
Gli acquirenti interessati all’acquisto di un telefono cellulare per videoconferenze dovrebbero iniziare verificando con il proprio operatore di telefonia mobile quali telefoni supportano questa funzione. Possono anche trarre vantaggio dal chiedere se si trovano in una rete di telefonia mobile in grado di gestire la grande quantità di trasferimenti di dati necessari per facilitare questo tipo di chiamata. Una tipica conversazione telefonica utilizza solo una larghezza di banda limitata per connettere due parti. L’aggiunta di un componente visivo richiede lo streaming di grandi pacchetti di dati tra due dispositivi a velocità estremamente elevate, per evitare ritardi video che spesso possono vanificare l’efficacia della videoconferenza. Infine, gli acquirenti possono selezionare il telefono con la risoluzione megapixel della fotocamera più alta per garantire che le immagini di se stessi che trasmettono durante una chiamata siano chiare, nitide e colorate.