La formazione dell’assistente amministrativo pu? aiutare le persone a prepararsi per un lavoro in una variet? di settori e aziende diversi. In qualit? di amministratore qualificato, un lavoratore ha l’opportunit? di apprendere il settore, ottenere rispetto e reputazione e prepararsi per posizioni pi? avanzate nel settore. Una buona formazione dell’assistente amministrativo insegner? le competenze tecniche e sociali necessarie che possono essere di grande beneficio sul posto di lavoro. Sebbene esistano pochi piani di istruzione formale per la formazione degli assistenti amministrativi, l’istruzione in diverse aree pu? essere un ottimo campo di addestramento per la forza lavoro.
Nel moderno mondo degli affari, una delle competenze pi? cruciali per gli impiegati amministrativi ? l’alfabetizzazione informatica. Competenza con diversi sistemi operativi e programmi di base sono indispensabili per la maggior parte dei lavori d’ufficio. I centri e le universit? della comunit? sono ottimi luoghi per trovare lezioni introduttive a tutti i tipi di tecnologia informatica, dalla formazione specifica ai programmi, all’apprendimento delle basi dei linguaggi informatici e alla costruzione di siti Web. Come minimo, una persona in cerca di lavoro nel campo amministrativo dovrebbe sentirsi a proprio agio con l’elaborazione di testi, programmi grafici e navigazione in Internet.
La migliore formazione dell’assistente amministrativo aiuter? le persone a concentrarsi su quale settore o azienda ? la pi? avvincente per loro. Una volta compreso questo, speciali abilit? di addestramento possono aiutare a mettere un candidato in cima a una pila di curriculum. Ad esempio, gli assistenti amministrativi nel mondo del cinema sono spesso tenuti a leggere sceneggiature e fornire un breve riassunto e una raccomandazione, chiamata “copertura”. Avere familiarit? con il formato e la struttura della sceneggiatura aiuter? un candidato a dimostrare immediatamente la propria dedizione e il proprio potenziale.
In molti casi, la formazione degli assistenti amministrativi pu? essere trovata meglio attraverso gli stage. Sebbene di solito non retribuiti, i tirocini tendono a richiedere solo poche ore di tempo e possono fornire preziose competenze per i lavori successivi. Gli studenti troveranno spesso elenchi di tirocini disponibili attraverso le strutture di servizio per studenti della loro scuola. Per i non studenti, diversi siti Web offrono grandi database di opportunit? di tirocinio, che in genere richiedono un impegno da pochi mesi a un anno. I datori di lavoro generalmente comprendono che i tirocinanti stanno cercando di conoscere il settore e ottenere un’istruzione che li aiuter? a trovare un lavoro e che possano essere meravigliose fonti di informazioni e consulenza.
Non tutta la formazione dell’assistente amministrativo si svolge in un’aula o addirittura sul posto di lavoro. Per ottenere un lavoro in ambito amministrativo, ? molto importante esibire una disciplina personale e partecipare a tutte le interviste ben preparate. Chiedi a un amico di condurre interviste simulate per scongiurare l’autocoscienza e prepararti mentalmente a possibili domande. Visita alcuni degli uffici pi? apprezzati del settore e prendi nota dell’aspetto e del comportamento degli impiegati. L’auto-formazione pu? essere una componente estremamente importante nella preparazione per il mondo del lavoro e guadagnare fiducia attraverso un’ampia preparazione pu? garantire che i potenziali dipendenti vedranno chiaramente un candidato insieme e autodisciplinato.