Le carriere degli assistenti amministrativi incidono su settori come la gestione finanziaria, le risorse umane, la gestione degli uffici e le assicurazioni. L’assistente amministrativo è considerato personale di supporto per i membri del gruppo dirigente e altri dirigenti. Nell’ambito delle carriere dell’assistente amministrativo si hanno molte scelte in relazione alla sfida e alla realizzazione, a seconda del background e della formazione.
La formazione dell’assistente amministrativo è disponibile attraverso le scuole tecniche, i principali college e, per alcuni, la formazione sul posto di lavoro. La complessità, i dettagli e la professionalità richiesti per coloro che sono interessati alle carriere dell’assistente amministrativo spesso rendono necessaria una formazione formale. L’assistente amministrativo esecutivo supporta il personale esecutivo di un’organizzazione e può essere responsabile per l’organizzazione del viaggio, lo sviluppo e la presentazione di relazioni complesse, l’organizzazione di riunioni e calendari. In questo ruolo, l’assistente può supervisionare altro personale amministrativo.
Un generalista può riempire molti livelli offerti dall’assistente amministrativo, grazie all’esperienza e alla conoscenza di vari settori e culture aziendali. Ad esempio, la gestione amministrativa in un ambiente di ufficio richiede generalmente un assistente amministrativo di alto livello con esperienza. L’assistente di alto livello può avere un titolo come Key Administrator o Office Manager, ma può essere codificato in un sistema di risorse umane delle organizzazioni come assistente amministrativo, con un livello. Questi livelli sono generalmente numeri legati alla scala retributiva e al ruolo, come i dirigenti, e sono le posizioni più spesso desiderate quando si considerano le carriere dell’assistente amministrativo.
Gli assistenti di supporto stanno generalmente iniziando il loro percorso professionale di assistente amministrativo o hanno lavorato nel loro campo di competenza per pochi anni. Le responsabilità in questo ruolo possono includere la generazione di report, la creazione di tabelle e grafici e l’inserimento di dati. Possono anche trascrivere e scrivere lettere e gestire altre attività di posta.
Gli addetti alla reception sono considerati assistenti amministrativi e generalmente rientrano nella categoria degli assistenti di supporto. In genere, un addetto alla reception può essere responsabile della risposta a sistemi telefonici multilinea, la ricezione di messaggi e il saluto degli ospiti in un’organizzazione. Potrebbero inoltre esserci alcuni tipi di digitazione, archiviazione e altri compiti leggeri, come assegnati da un supervisore.
I consulenti di carriera e i reclutatori amministrativi possono essere una risorsa preziosa quando si cercano lavori di assistente amministrativo. Queste risorse possono fornire lead per le posizioni disponibili, nonché offrire suggerimenti per ulteriore formazione. Possono anche aiutare a determinare quali insiemi di abilità necessitano di affinamento quando si mette in marcia per una ricerca di lavori di assistente amministrativo.
Le carriere di assistente amministrativo possono includere posizioni di assunzione o di consulenza come avanzamenti professionali nel campo. Attraverso la formazione sul posto di lavoro e altri tipi di istruzione esterna, come seminari o lezioni presso un’università locale, l’assistente amministrativo può spingere verso posizioni retribuite più elevate con maggiori responsabilità. Un comportamento amichevole e buone capacità nelle persone possono aiutare un assistente amministrativo a raggiungere i suoi obiettivi di carriera desiderati.