Con molti modelli diversi tra cui scegliere, trovare la giusta stampante termica per ricevute è una questione di identificare le tue esigenze. Dopo aver stabilito qual è il tuo budget, crea un elenco delle funzioni necessarie nella tua attività. Oltre al tipo di ricevute e altri documenti che potresti dover generare, determina il tipo di connessione o interfaccia necessaria. Anche la velocità e la capacità grafica possono essere importanti per alcune aziende. Dovrebbe essere preso in considerazione anche il costo dei materiali di consumo proprietari come la carta termica multicolore.
La stampante termica per ricevute spesso compete per lo spazio su banconi e scrivanie e sono disponibili molti modelli con un ingombro ridotto se questo è importante nella tua situazione. Anche i tipi di ricevute e altri documenti che devi generare e gestire ti aiuteranno a restringere le tue scelte. Considera se sarà necessario stampare buoni sconto, certificati di sconto e codici a barre, poiché non tutti i modelli di stampanti termiche sono in grado di gestire queste funzioni. Alcune stampanti termiche possono generare grafica come il logo aziendale a colori, mentre altre possono produrre immagini in scala di grigi abbastanza sofisticate. Se hai bisogno di generare documenti più ampi come le fatture, sono disponibili molti modelli che accettano carta termica più ampia e moduli specializzati.
Alcune stampanti termiche per ricevute includono una funzione di riconoscimento dell’inchiostro dei caratteri magnetici (MICR). Utilizzato in combinazione con software specializzato, consente l’approvazione e la registrazione automatica di assegni e altri documenti codificati con inchiostro magnetico ricevuti come pagamento nella tua attività. Prima di acquistare un modello con questo tipo di funzionalità, conferma che sarà compatibile con la tua contabilità o altro software utilizzato per tenere traccia delle ricevute.
Dovrai anche determinare se la tua stampante termica per ricevute verrà utilizzata come dispositivo autonomo o interfaccia con altri dispositivi come terminali POS (Point of Sale, Swiper di carte di credito o modem, nonché router, server, computer e reti. Sono disponibili modelli con un’ampia gamma di interfacce, inclusi connettori seriali, paralleli, Ethernet e USB. Controlla se la stampante termica per ricevute è autoalimentata o è alimentata tramite una porta USB, poiché alcuni modelli richiedono un alimentatore esterno che a volte viene venduto separatamente. I modelli progettati per applicazioni mobili spesso includono funzionalità Wi-Fi e Bluetooth.
Anche la convenienza e i materiali di consumo dovrebbero essere considerati. Una taglierina automatica può essere utile, soprattutto con ricevute e moduli in più parti. Anche il costo della carta termica dovrebbe essere preso in considerazione nella decisione di acquisto. Alcuni modelli richiedono l’uso di rotoli di carta termica proprietari e altri moduli che possono aumentare notevolmente i costi operativi della stampante termica per ricevute.