Un agente di regolamento è responsabile della presidenza delle transazioni relative alla vendita o al finanziamento di proprietà immobiliari. Qualcuno che desidera diventare un agente di regolamento potrebbe dover passare attraverso un processo di licenza o certificazione a livello regionale o nazionale. In alcuni casi, anche gli agenti di regolamento devono avere un background nel prestito o nella legge.
Qualcuno che desidera diventare un agente di insediamento di solito non richiede un diploma universitario, anche se alcuni college della comunità offrono corsi di formazione a breve termine per agenti. Durante questi programmi, ai potenziali agenti vengono insegnate le loro responsabilità legali durante il processo di chiusura. Le leggi in molti paesi richiedono agli agenti di rivelare alcuni fatti come tassi di interesse sui prestiti, spese legali e costi amministrativi alle parti coinvolte nella transazione. In alcuni casi, le persone hanno il diritto di citare in giudizio gli agenti che non riescono a svolgere correttamente i loro compiti, quindi molti datori di lavoro richiedono agli agenti di frequentare un corso di formazione prima di presiedere a qualsiasi soluzione.
Tra le altre cose, un agente di regolamento deve assistere alle firme delle parti coinvolte in una particolare transazione. In molti paesi, gli agenti devono ottenere timbri notarili che includono il nome e l’indirizzo dell’azienda dell’agente. Gli agenti hanno la responsabilità di stabilire l’identità delle persone che firmano questi documenti; i francobolli notarili sono forniti solo agli agenti che hanno prestato giuramento e hanno promesso di adempiere ai loro doveri notarili in conformità con le leggi locali o nazionali. Pertanto, chi desidera diventare un agente di transazione deve registrarsi presso le autorità locali e pagare una tassa per ottenere un timbro notarile. In genere, il timbro rimane valido solo per un determinato periodo di tempo e i notai possono solo testimoniare documenti all’interno della giurisdizione dell’agenzia che ha emesso il timbro.
Durante le transazioni immobiliari, l’agente di regolamento deve provvedere al trasferimento di fondi tra l’acquirente e il venditore. Gli errori possono causare un ritardo nella transazione e in alcuni casi le transazioni elaborate in modo errato possono persino portare a controversie legali. Pertanto, molti datori di lavoro richiedono che gli agenti di regolamento abbiano precedenti esperienze di lavoro nel settore dei servizi finanziari o una laurea in un argomento relativo alla finanza.
Alcuni tipi di transazioni di transazione sono più complessi di altri, nel qual caso le parti interessate possono chiedere il parere di un avvocato prima di firmare il documento. Gli avvocati affermati spesso fungono da agenti di regolamento per i loro clienti e alcuni avvocati lavorano anche come agenti a tempo pieno. Pertanto, qualcuno che desidera diventare un agente di insediamento potrebbe aver bisogno di completare un diploma universitario. Inoltre, gli avvocati qualificati e gli assistenti legali in genere devono ottenere un timbro notarile prima di presiedere qualsiasi accordo.